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Werbekostenquote berechnen

Die Werbekostenquote setzt den abgegrenzten gebuchten Werbeaufwand ins Verhältnis zu den Nettoumsatzerlösen desselben Zeitraums. Der Marketingaufwand wird hier als gebuchter Werbeaufwand verstanden. Die Quote beschreibt dessen Verhältnis zum Umsatz einer festgelegten Periode.

Stand: 7. November 2026.

Formel

Werbekostenquote = gebuchter Werbeaufwand ÷ Nettoumsatzerlöse × 100

Legen Sie fest, welche Konten den Werbeaufwand abbilden. Anzeigen, Gestaltung und Werbemittel können darin enthalten sein. Legen Sie auch fest, ob Geschenke dazugehören. Bewirtung zählt hier nicht mit; sie steht getrennt in der Bewirtungskostenquote. Interne Arbeitsstunden bleiben außerhalb dieser gebuchten Aufwandsgruppe, soweit sie auf Personalkonten stehen. Dokumentieren Sie den verwendeten Umfang.

Der Werbeaufwand steht im Zähler. Die Nettoumsatzerlöse bilden den Nenner und die Prozentbasis. Verwenden Sie Erlöse nach den zugehörigen Erlösschmälerungen. Bei Nettoumsatzerlösen von null ist die Quote nicht definiert.

Die Rechnung stellt zwei Periodensummen gegenüber. Sie schreibt keinem einzelnen Werbekontakt einen bestimmten Umsatz zu. Für die Einordnung betrachten Sie zusätzlich den zeitlichen Zusammenhang. Eine Kampagne kann vor den späteren Kundenaufträgen gebucht sein.

Beispiel

Beispiel: Alle Zahlen sind erfunden. Ein Betrieb erfasst für ein Halbjahr zwei getrennte Werbeaufwandsgruppen. Die Nettoumsatzerlöse betreffen dasselbe Halbjahr. Reisekosten sind in beiden Werbegruppen bereits ausgeschlossen.

Die beiden Werbegruppen werden vor der Division addiert. Die berechnete Quote bezieht sich auf Nettoumsatzerlöse. Der absolute Aufwand bleibt als zweite Information neben dem Verhältnis stehen.

Größe	Rechnung	Ergebnis
Anzeigenaufwand	Erfasster Wert	18.000 €
Werbemittelaufwand	Erfasster Wert	6.000 €
Werbeaufwand	18.000 + 6.000	24.000 €
Nettoumsatzerlöse	Erfasster Wert	600.000 €
Werbekostenquote	24.000 ÷ 600.000 × 100	4,00 %

Woher die Werte kommen

Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert Werbeaufwandskonten und Erlöskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, dient zur Abstimmung der Summen. Eine Sammelgruppe für Werbung und Reisen braucht für diese Rechnung eine Trennung.

Nutzen Sie dafür die getrennten Kontensalden im Wertenachweis. Bei einer ungeteilten Kontengruppe bleibt die reine Werbequote offen. Eine gemeinsame Quote können Sie mit einer entsprechend erweiterten Bezeichnung ausweisen. Die Rechnung verwendet nur den Werbeaufwand.

Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die wirtschaftliche Zuordnung der Aufwandskonten und Erlöskonten. Individuelle Konten können andere Beschriftungen tragen. Stimmen Sie die ausgewählten Erlöse mit den Nettoumsatzerlösen der Auswertung ab. Die Prozentspalte der BWA bezieht sich auf die Gesamtleistung. Enthält die Gesamtleistung Bestandsveränderungen oder Eigenleistungen, weicht der BWA-Prozentwert von dieser Umsatzquote ab. Berücksichtigen Sie zugehörige Erlösschmälerungen genau einmal.

Erstellen Sie eine kurze Kontenzuordnung für beide Perioden. Ein anders gebuchtes Messeprojekt kann die Vergleichbarkeit verändern. Erläutern Sie dann den Wechsel der Aufwandsgruppe. Verwenden Sie für die Vergleichsrechnung denselben Umfang in beiden Jahren.

Worauf Sie unterjährig achten sollten

Eine gebündelte Werberechnung kann einen Monat dominieren. Vergleichen Sie Monatswerte deshalb mit der kumulierten Sicht. Dabei bleibt erkennbar, wann der Aufwand tatsächlich erfasst wurde. Eine zusätzliche zeitliche Verteilung benötigt eine offen beschriebene interne Annahme.

Prüfen Sie auch den Nenner. Sinkende Nettoumsatzerlöse erhöhen die Quote bei gleichem Aufwand. Ein höherer Wert kann daher aus beiden Seiten der Rechnung entstehen. Stellen Sie Aufwand und Umsatz einzeln gegenüber.

Wechselnde Vertriebswege verändern die Bedeutung der Werbegruppe. Eigene Vertriebsarbeit kann zum Beispiel überwiegend im Personalaufwand stehen. Eine reine Kontenquote bildet genau den gewählten Aufwand ab. Für einen umfassenderen Vertriebsvergleich legen Sie die weiteren Aufwandsgruppen daneben.

Halten Sie Buchungsstand, Zeitraum und Gruppierung bei der Besprechung fest. Unterscheiden Sie eine rechnerische Veränderung von ihrer vermuteten Ursache. Prüfen Sie Vermutungen mit passenden betrieblichen Beobachtungen. Die hier gezeigte Quote selbst entsteht vollständig aus den gebuchten Summen.

Häufige Fragen

Zählen Reisekosten zur Werbequote?

Hier werden Reisekosten getrennt gehalten. Lösen Sie gemeinsame BWA-Gruppen anhand der Kontensalden auf. Eine gemeinsame Kennzahl braucht eine entsprechend andere Bezeichnung.

Was bedeutet Marketingaufwand auf dieser Seite?

Gemeint ist der gebuchte Werbeaufwand der ausgewählten Konten. Personalaufwand und weitere Vertriebsaufwendungen bleiben separat. Schreiben Sie die verwendete Abgrenzung zur Quote.

Welchen Umsatz verwende ich?

Verwenden Sie Nettoumsatzerlöse derselben Periode nach den zugehörigen Erlösschmälerungen. Stimmen Sie die Summe zur Auswertung ab. Bei einem Umsatz von null ist die Quote nicht definiert.

Wie fasse ich Monatsquoten zusammen?

Teilen Sie den gesamten Werbeaufwand durch die gesamten Nettoumsatzerlöse des Zeitraums. Multiplizieren Sie danach mit hundert. Ein einfaches Quotenmittel würde unterschiedlich große Monate gleich gewichten.

Die Ausgangswerte weiter prüfen

Halten Sie die verwendeten Kontengruppen, den Zeitraum und offene Abstimmungen neben Ihrer Rechnung fest. Die Werbekostenquote berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste.

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