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Umsatzmix nach Erlöskonten berechnen
Ein Umsatzmix nach Erlöskonten zeigt die Anteile vollständig abgegrenzter Erlösgruppen an den gesamten Nettoumsatzerlösen derselben Periode. Die Umsatzstruktur folgt dabei der tatsächlich vorhandenen Kontengliederung. Jede Buchungsgruppe wird genau einmal einer Erlösgruppe zugeordnet.
Stand: November 2026.
Formel
Anteil einer Erlösgruppe = Nettoumsatz der Gruppe ÷ gesamte Nettoumsatzerlöse × 100
Legen Sie die Erlösgruppen vor der Rechnung fest. Ordnen Sie jedes enthaltene Erlöskonto genau einer Gruppe zu. Zugehörige Erlösschmälerungen vermindern die jeweilige Gruppe. Netto heißt hier: nach Erlösschmälerungen. So entstehen gleich abgegrenzte Nettoumsätze für die gesamte Betrachtung.
Der Nettoumsatz einer Gruppe bildet den Zähler. Die gesamten Nettoumsatzerlöse derselben Periode bilden den Nenner und die Prozentbasis. Bei gesamten Nettoumsatzerlösen von null sind die Anteile nicht definiert. Die Gruppensummen müssen gemeinsam zum Gesamtumsatz führen.
Verwenden Sie eine Restgruppe für getrennt erkennbare, noch nicht weiter unterteilte Erlöse. Eine offene Zuordnung darf nicht still verschwinden. Benennen Sie den Restumfang ausdrücklich. Eine feinere Produktgliederung setzt entsprechend getrennte Konten oder eine zusätzliche Auswertung voraus.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Beträge sind erfunden. Drei vollständig erfasste Erlösgruppen bilden den gesamten Nettoumsatz eines Halbjahrs. Bei Gruppe A sind Erlösschmälerungen getrennt gebucht. Die Gruppen B und C sind bereits als Nettowerte gegeben.
Zuerst wird Gruppe A auf ihren Nettowert gebracht. Danach werden alle Gruppen zum Gesamtnettoumsatz addiert. Die ungerundeten Gruppenanteile ergeben zusammen genau hundert Prozent.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Erlösgruppe A vor Minderungen | Erfasster Wert | 260.000 € |
| Minderungen Gruppe A | Erfasster Wert | 10.000 € |
| Nettoumsatz A | 260.000 − 10.000 | 250.000 € |
| Nettoumsatz B | Erfasster Wert | 150.000 € |
| Nettoumsatz C | Erfasster Wert | 100.000 € |
| Gesamtnettoumsatz | 250.000 + 150.000 + 100.000 | 500.000 € |
| Anteil A | 250.000 ÷ 500.000 × 100 | 50,00 % |
| Anteil B | 150.000 ÷ 500.000 × 100 | 30,00 % |
| Anteil C | 100.000 ÷ 500.000 × 100 | 20,00 % |
| Summe der Anteile | 50 + 30 + 20 | 100,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert die Erlöskonten und zugehörigen Minderungen. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert die Nettoumsatzerlöse zur Abstimmung. Die Rechnung braucht für diese Kontengruppen keine zusätzliche Kundenliste.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die wirtschaftliche Zuordnung der Erlöskonten. Nutzen Sie dazu den Wertenachweis der BWA. Standardkonten trennen Erlöse oft nur nach Steuersatz oder Inland und Ausland. Leistungsarten zeigen erst eigene Unterkonten. Verwenden Sie nur tatsächlich erkennbare Gruppen. Eine Kontenbezeichnung mit mehreren Leistungsarten bleibt zunächst eine gemeinsame Gruppe.
Erlösschmälerungen werden genau einmal berücksichtigt. Sind sie bereits im Nettowert enthalten, erfolgt kein weiterer Abzug. Eine ungeteilte Minderung mehrerer Gruppen bleibt als offene Zuordnung sichtbar. Für eine Verteilung ist eine gesonderte, dokumentierte Zuordnungsgrundlage erforderlich.
Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen gehören zur Gesamtleistung, aber nicht zum hier gewählten Nettoumsatz. Sonstige betriebliche Erlöse bleiben ebenfalls außerhalb dieser Umsatzstruktur. Prüfen Sie deshalb die verwendete BWA-Summe genau. Der Gruppenumfang folgt dem ausdrücklich benannten Nenner.
Notieren Sie die Kontenzuordnung so, dass Kanzlei und Betrieb dieselbe Struktur verwenden. Nach einem Kontenwechsel braucht der Vorjahresvergleich eine Überleitung. Eine umbenannte Gruppe allein verändert noch keine wirtschaftliche Zusammensetzung. Halten Sie Änderungen des Umfangs getrennt fest.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein steigender Anteil kann bei unverändertem Gruppenumsatz entstehen. Dafür genügt ein Rückgang der anderen Gruppen. Zeigen Sie deshalb neben jedem Anteil den absoluten Nettoumsatz. Die gemeinsame Darstellung erklärt die Verschiebung besser als eine Quote allein.
Bei Erlöskorrekturen kann eine Gruppe einen negativen Nettowert zeigen. Erhalten Sie dieses Vorzeichen und klären Sie den Vorgang. Einzelanteile können dann negativ oder größer als hundert Prozent werden. Die vollständige Überleitung bleibt trotzdem rechnerisch erforderlich.
Vergleichen Sie gleich lange Zeiträume mit derselben Kontengliederung. Für mehrere Monate addieren Sie zuerst die Gruppennettoumsätze. Teilen Sie anschließend jede Gruppensumme durch den Gesamtnettoumsatz. Ein Mittel einzelner Monatsanteile würde verschieden große Monate gleich behandeln.
Kontrollieren Sie die Anteilssumme vor der Rundung. Gerundete Anzeigen können einen kleinen Rundungsrest ergeben. Halten Sie diesen Rest von fehlenden Kontenzuordnungen getrennt. Eine ungeklärte Umsatzdifferenz wird zuerst in den Ausgangswerten gesucht.
Häufige Fragen
Welche Gruppen kann ich verwenden?
Verwenden Sie getrennt erkennbare Gruppen Ihrer Erlöskonten. Ordnen Sie jedes Konto genau einmal zu. Eine gemeinsame Kontenposition bleibt zunächst eine gemeinsame Erlösgruppe.
Wie rechne ich Erlösschmälerungen ein?
Ziehen Sie zugehörige Minderungen genau einmal vom Gruppenumsatz ab. Ein bereits gegebener Nettowert bleibt unverändert. Offene gruppenübergreifende Zuordnungen werden gesondert geklärt.
Gehören Bestandsveränderungen zum Umsatzmix?
Diese Rechnung verwendet Nettoumsatzerlöse als Basis. Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen sind andere Leistungsbestandteile. Halten Sie sie außerhalb der verwendeten Umsatzgruppen.
Warum ergeben Anzeigen manchmal keine hundert Prozent?
Prüfen Sie zuerst die ungerundeten Anteile und Gruppensummen. Gerundete Anzeigen können kleine Restdifferenzen enthalten. Fehlende Zuordnungen müssen dagegen in den Kontensummen geklärt werden.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie die verwendeten Kontengruppen, den Zeitraum und offene Abstimmungen neben Ihrer Rechnung fest. Den Umsatzmix berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste.