Erlösschmälerungsquote berechnen: Nachlässe und Gutschriften im Verhältnis zu Erlösen
Die Erlösschmälerungsquote zeigt den Anteil der umsatzmindernden Nachlässe und Gutschriften an den Erlösen vor diesen Abzügen. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.
Stand: November 2026.
Formel
Erlösschmälerungsquote = Erlösschmälerungen ÷ Erlöse vor diesen Abzügen × 100
Erlösschmälerungen umfassen hier Skonti, Rabatte, Boni und umsatzmindernde Gutschriften. Eine Gutschrift, mit der ein Kunde über Ihre Leistung abrechnet, ist keine Erlösschmälerung. Zähler und Nenner verwenden Beträge ohne Umsatzsteuer. Der Nenner umfasst die zugehörigen Erlöse vor diesen Abzügen. Werden bereits verminderte Erlöse verwendet, entsteht eine andere Quote. Stimmen Sie die Ausgangsgröße deshalb anhand Ihrer Konten ab. Die Rechnung verlangt einen einheitlichen Zeitraum und einen zusammenpassenden Umfang der betrachteten Vorgänge.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung. Alle Beträge stehen in Geldeinheiten.
Vor den betrachteten Abzügen betragen die Erlöse 100.000 Geldeinheiten. Nachlässe und Gutschriften betragen zusammen 5.000 Geldeinheiten. 5.000 geteilt durch 100.000 mal 100 ergibt 5 Prozent, bezogen auf die Erlöse vor diesen Abzügen. Der Zähler sind die Erlösschmälerungen, der Nenner sind die Erlöse vor diesen Abzügen.
So finden Sie die Werte in der Summen- und Saldenliste
Die BWA zeigt häufig bereits zusammengefasste Umsatzerlöse. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Die getrennten Abzüge müssen Sie aus den zugehörigen Sachkonten oder ergänzenden Erlösaufstellungen ermitteln. Ein Sachkonto sammelt Buchungen einer bestimmten Art. Prüfen Sie anhand des Wertenachweises, wie die Abzüge in die Umsatzerlöse eingehen. Der Wertenachweis erläutert die Kontenzuordnung zur Auswertung.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die Kontenzuordnung im Wertenachweis. Individuelle Konten werden nach ihrem tatsächlichen Inhalt zugeordnet.
Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.
Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Kontenzuordnung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.
Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Eine Gutschrift kann zu einer Leistung aus einem früheren Zeitraum gehören. Der aktuelle Monatswert verbindet dann unterschiedliche Leistungszeiträume. Erläutern Sie diesen Effekt oder ergänzen Sie einen passenden längeren Vergleich.
Eine Gutschrift kann einen Vorgang vollständig aufheben oder nur einen Teil mindern. Eine reine Summenbetrachtung erklärt diesen Unterschied nicht. Prüfen Sie die Gründe der größeren Abzüge.
Abzüge können auf eigenen Konten oder direkt auf Erlöskonten stehen. Eine Addition beider Darstellungen kann denselben Betrag doppelt zählen. Stimmen Sie die Zusammenstellung auf den ausgewiesenen Erlös ab.
Häufige Fragen
Warum stehen nicht die verbleibenden Erlöse im Nenner?
Die hier definierte Quote bezieht sich auf Erlöse vor den Abzügen. Ein Nenner nach Abzügen führt zu einem anderen Ergebnis. Kennzeichnen Sie die verwendete Methode.
Ist jede Gutschrift eine Erlösschmälerung?
Prüfen Sie ihren wirtschaftlichen Bezug. Die Rechnung soll nur Abzüge zu den betrachteten Erlösen enthalten. Unpassende Vorgänge würden den Vergleich verzerren.
Kann die BWA die Quote allein liefern?
Nicht bei zusammengefassten Erlösen ohne getrennte Abzüge. Sie benötigen dann die zugeordneten Konten oder ergänzende Aufstellungen. Dokumentieren Sie die Herkunft dieser Angaben.
Wie vergleiche ich verschiedene Monate?
Verwenden Sie eine gleichbleibende Abgrenzung. Erläutern Sie größere nachträgliche Gutschriften. Betrachten Sie die absoluten Erlöse und Abzüge zusätzlich zur Quote.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.