Umsatz je Auftrag berechnen: Erlöse und abgeschlossene Aufträge passend abgrenzen
Umsatz je Auftrag setzt die abgegrenzten Erlöse eines Zeitraums ins Verhältnis zur Zahl der dazugehörigen abgeschlossenen Aufträge. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.
Stand: November 2026.
Formel
Umsatz je Auftrag = zugehörige abgegrenzte Umsatzerlöse ÷ abgeschlossene Aufträge
Ein Auftrag braucht für diese Rechnung eine einheitliche Definition. Legen Sie fest, wann er als abgeschlossen gezählt wird. Ordnen Sie anschließend die zugehörigen Erlöse zu. Eine Erlössumme des Monats passt nicht zwangsläufig zu allen im Monat abgeschlossenen Aufträgen. Teilabrechnungen und nachträgliche Korrekturen können diese Zuordnung verschieben. Bei einer Auftragszahl von null ist der Quotient nicht definiert. Der Wert ist ein Durchschnitt, kein typischer Einzelauftrag.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung. Alle Beträge stehen in Geldeinheiten.
Die zugehörigen Erlöse von 60 abgeschlossenen Aufträgen betragen 120.000 Geldeinheiten. 120.000 geteilt durch 60 ergibt 2.000 Geldeinheiten je Auftrag. Der Zähler sind die zugehörigen Erlöse, der Nenner sind die abgeschlossenen Aufträge. Alle betrachteten Aufträge verwenden dieselbe Abschlussdefinition. Offene Aufträge bleiben in diesem Beispiel außerhalb der Rechnung.
Woher die Werte kommen
Die BWA liefert zunächst die gebuchten Umsatzerlöse. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Eine Auftragsaufstellung muss die dazugehörigen abgeschlossenen Aufträge ergänzen. Die Summen- und Saldenliste enthält diese Zahl nicht vollständig. Verbinden Sie Auftragskennungen, Abschlusszustand und zugehörige Erlöse in einer Abstimmung. Prüfen Sie Teilabrechnungen und nachträgliche Veränderungen getrennt. Die Summe der zugeordneten Erlöse muss zur gewählten Erlösabgrenzung passen. Nicht zugeordnete Beträge bleiben sichtbar und werden erklärt.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die Zuordnung der Erlöskonten im Wertenachweis. Individuelle Konten werden nach ihrem tatsächlichen Inhalt zugeordnet.
Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.
Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Kontenzuordnung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.
Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein großer Auftrag kann den Durchschnitt stark erhöhen. Zeigen Sie ergänzend eine Aufteilung nach passenden Auftragsgrößen. Der Durchschnitt allein erklärt nicht, ob viele kleinere Aufträge anders verlaufen. Nennen Sie die Zahl der betrachteten Aufträge daneben.
Eine neue Definition für Teilaufträge kann die Auftragszahl verändern. Das verändert den Quotienten ohne zusätzliche Erlöse. Wenden Sie die Definition auf Vergleichszeiträume gleich an. Erläutern Sie eine notwendige Umstellung ausdrücklich.
Ein Monatsumsatz kann Erlöse für früher abgeschlossene Aufträge enthalten. Prüfen Sie die Zuordnung anhand der Auftragsaufstellung. Eine bloße Division aller Monatsumsätze durch die Monatsabschlüsse kann deshalb irreführen. Vergleichen Sie zusammengehörige Gruppen.
Häufige Fragen
Steht die Auftragszahl in der Summen- und Saldenliste?
Sie lässt sich aus Kontensalden nicht zuverlässig entnehmen. Ergänzen Sie eine Auftragsaufstellung mit einheitlichem Abschlusszustand. Stimmen Sie deren Erlöse mit der gewählten Buchhaltungsgrundlage ab.
Kann ich offene Aufträge mitzählen?
Diese Definition verwendet abgeschlossene Aufträge. Eine Rechnung mit offenen Aufträgen beantwortet eine andere Frage. Benennen Sie dafür eine eigene Abgrenzung und passende Erlöswerte.
Ist ein höherer Durchschnitt besser?
Größere Aufträge können zugleich mehr Aufwand benötigen. Betrachten Sie deren Kosten und Zusammensetzung zusätzlich. Der Durchschnittserlös allein beschreibt weder Ergebnis noch Zahlungszeitpunkt.
Wie behandle ich Teilaufträge?
Legen Sie fest, ob ein Teilauftrag eigenständig zählt. Ordnen Sie ihm dann nur die passenden Erlöse zu. Halten Sie diese Entscheidung für alle verglichenen Gruppen gleich.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.