Auftragsreichweite berechnen: vorhandene Aufträge und verfügbare Kapazität zusammen betrachten
Die Auftragsreichweite schätzt, für welchen Zeitraum ein vorhandener Auftragsbestand eine angenommene betriebliche Leistung abdeckt. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.
Stand: November 2026.
Formel
Auftragsreichweite in Monaten = offener vergleichbarer Leistungsumfang ÷ angenommene monatliche Leistung
Der Auftragsbestand umfasst hier noch nicht ausgeführte, bereits bekannte Leistungen. Die Rechnung verbindet diesen offenen Umfang mit einer Annahme für die künftige monatliche Leistung. Beide Größen brauchen dieselbe Bewertung und Abgrenzung. Bereits erfasste oder ausgeführte Leistung darf nicht nochmals als offen zählen. Bei einer Monatsleistung von null ist der Quotient nicht definiert.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung. Alle Beträge stehen in Geldeinheiten.
Der noch offene vergleichbare Leistungsumfang beträgt 120.000 Geldeinheiten. Die angenommene monatliche Leistung beträgt 30.000 Geldeinheiten. 120.000 geteilt durch 30.000 ergibt 4 Monate. Der Zähler ist der offene Leistungsumfang, der Nenner die monatliche Leistungsannahme. Das Beispiel beschreibt eine gleichmäßige Abarbeitung ohne weitere neu hinzukommende Aufträge.
Woher die Werte kommen
Die BWA kann die bisherige Leistung des Betriebs als Orientierung zeigen. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Der Betrieb muss den offenen Auftragsumfang, bereits erbrachte Teilleistungen und die erwartete künftige Kapazität ergänzen. Diese Angaben ergeben sich nicht vollständig aus der Summen- und Saldenliste. Eine offene Forderung betrifft dagegen bereits erfasste Vorgänge und ist kein Auftragsbestand.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die Kontenzuordnung im Wertenachweis. Individuelle Konten werden nach ihrem tatsächlichen Inhalt zugeordnet.
Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.
Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Kontenzuordnung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.
Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein großer Auftrag kann nur zu bestimmten Zeitpunkten ausführbar sein. Eine gleichmäßige Monatsannahme bildet diese Reihenfolge nicht ab. Ergänzen Sie deshalb die zeitliche Verteilung der offenen Leistungen.
Stornierungen oder Umfangsänderungen verändern den offenen Bestand. Prüfen Sie den Stand der Auftragsaufzeichnung. Ein alter Gesamtbetrag kann die heutige Auslastung überschätzen.
Eine historische Monatsleistung beschreibt nicht automatisch die künftige Kapazität. Veränderte Arbeitszeiten, Materialverfügbarkeit oder andere Leistungsarten können den Ablauf verändern. Benennen Sie die daraus abgeleitete Annahme ausdrücklich.
Häufige Fragen
Ist die Auftragsreichweite eine Umsatzprognose?
Sie verteilt einen bekannten offenen Leistungsumfang unter einer Annahme. Neue Aufträge und Änderungen sind darin nicht automatisch enthalten. Eine umfassende Vorschau braucht weitere Angaben.
Kann ich offene Forderungen als Auftragsbestand nehmen?
Nein. Forderungen betreffen offene Zahlungen aus erfassten Vorgängen. Der Auftragsbestand betrifft noch auszuführende Leistungen. Trennen Sie beide Übersichten.
Welche Monatsleistung passt?
Verwenden Sie eine zum Auftragsumfang passende Annahme. Prüfen Sie historische Werte gegen die erwartete Kapazität. Dokumentieren Sie Veränderungen statt den Durchschnitt ungeprüft zu übernehmen.
Warum unterscheiden sich rechnerische Reichweite und Terminplan?
Die Rechnung unterstellt einen vereinfachten gleichmäßigen Ablauf. Tatsächliche Aufträge können voneinander abhängen oder besondere Kapazitäten brauchen. Ergänzen Sie deshalb den konkreten Ablaufplan.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.