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Abstand zwischen Fertigstellung und Rechnung auswerten
Der Fakturierungsabstand beschreibt die verstrichene Zeit zwischen dem festgelegten Fertigstellungsereignis und der zugehörigen Rechnungserstellung. Sie untersuchen damit einen Abschnitt zwischen Leistung und Abrechnung. Noch nicht erstellte Rechnungen bleiben daneben sichtbar.
Stand: 4. November 2026.
Formel
Fakturierungsabstand = Datum der Rechnungserstellung − Datum der Fertigstellung in Kalendertagen
Mittlerer Abstand = Summe der abgeschlossenen Zeitabstände ÷ Anzahl der zugehörigen fakturierten Aufträge
Definieren Sie zuerst das Fertigstellungsereignis für einen einheitlichen Leistungsumfang. Hier zählt der dokumentierte Abschluss dieses gesamten Umfangs. Verbinden Sie ihn mit dem Tag der vollständig erfassten Abrechnung. Eine bloße Buchung oder ein Zahlungseingang ersetzt dieses Ereignis nicht.
Der Fertigstellungstag zählt als Tag null. Eine Rechnung am selben Kalendertag ergibt daher null Tage. Wochenenden werden mitgezählt. Für Arbeitstage wäre ein eigener Betriebskalender erforderlich. Mischen Sie beide Zählweisen nicht innerhalb einer Auswertung.
Der Zähler des Mittels enthält ausschließlich abgeschlossene Zeitabstände. Der Nenner ist die Anzahl derselben fakturierten Aufträge. Jeder Auftrag erhält das gleiche Gewicht. Bei null fakturierten Aufträgen ist das Mittel nicht definiert. Diese Zeitkennzahl hat keine Prozentbasis.
Zeigen Sie fehlende Rechnungsstellungen zusätzlich mit ihrem bisherigen Alter zum Stichtag. Diese offenen Beobachtungen gehören nicht in das Mittel. Andernfalls würde der Stichtag fälschlich zum Rechnungsdatum. Eine spätere Rechnung kann erst dann den tatsächlichen Abstand vervollständigen.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Aufträge und Daten sind erfunden. Vier Aufträge wurden zwischen dem 20. und 27. Oktober 2026 vollständig fertiggestellt. Der Auswertungsstichtag ist der 03.11.2026. Bei drei Aufträgen liegt bereits die zugehörige vollständige Rechnung vor.
Auftrag D hat noch keine Rechnung. Sein bisheriges Alter wird separat gezeigt. Teilrechnungen und Rechnungen vor Fertigstellung kommen in diesem Beispiel nicht vor. Die Datumsdifferenzen verwenden Kalendertage. Das Mittel wird erst am Ende auf zwei Nachkommastellen gerundet.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Abstand Auftrag A | 22.10.2026 − 20.10.2026 | 2 Tage |
| Abstand Auftrag B | 26.10.2026 − 21.10.2026 | 5 Tage |
| Abstand Auftrag C | 30.10.2026 − 23.10.2026 | 7 Tage |
| Summe abgeschlossener Abstände | 2 + 5 + 7 | 14 Tage |
| Anzahl fakturierter Aufträge | Erfasster Wert | 3 Aufträge |
| Mittlerer abgeschlossener Abstand | 14 ÷ 3 | 4,67 Tage |
| Auftrag D: bisher ohne Rechnung | 03.11.2026 − 27.10.2026 | 7 Tage |
Das Mittel beschreibt nur die drei bereits fakturierten Aufträge. Der offene vierte Auftrag kann später einen größeren Abstand erreichen. Deshalb beweist das bisherige Mittel keine abgeschlossene Beurteilung der gesamten Auftragsgruppe. Halten Sie die offene Beobachtung bis zur Rechnungserstellung nach.
Woher die Werte kommen
Benötigt werden Betriebsaufzeichnungen und Rechnungsdaten außerhalb der Summen- und Saldenliste, kurz SuSa. Erforderlich sind Auftragskennung, abgegrenzter Leistungsumfang, Fertigstellungsdatum und Datum der Rechnungserstellung. Ergänzen Sie Rechnungskennung, Auswertungsstichtag und offene Zuordnungen. Die BWA liefert diese Prozessereignisse nicht vollständig. BWA bedeutet betriebswirtschaftliche Auswertung.
Prüfen Sie, welches Ereignis Ihr Betrieb als Fertigstellung dokumentiert. Fertigung, Versand und interner Abschluss können verschiedene Tage sein. Wählen Sie ein passendes Ereignis und halten Sie die Regel fest. Wechselnde Ereignisse würden Zeitunterschiede erzeugen, die keine Prozessänderung darstellen.
Bei Teilrechnungen zählt hier der Tag, an dem die zugeordneten Rechnungen den fertigen Leistungsumfang erstmals gemeinsam vollständig erfassen. Dokumentieren Sie dazu alle zugehörigen Rechnungen. Frühere Teilabrechnungen bleiben separat erkennbar. Soll der Abstand bis zur ersten Teilrechnung untersucht werden, braucht er eine eigene Bezeichnung. Beide Ergebnisse sind nicht ohne Weiteres vergleichbar.
Erfasst eine Rechnung mehrere Aufträge, dokumentieren Sie deren Zuordnung einzeln. Das Rechnungsdatum kann dann mehreren Fertigstellungsereignissen gegenüberstehen. Der Nenner zählt weiterhin Aufträge, nicht Rechnungsbelege. Umgekehrt darf ein Auftrag nicht durch mehrere Belege mehrfach ins Mittel eingehen.
Rechnungen vor Fertigstellung ergeben rechnerisch negative Abstände. Zeigen Sie diese Fälle als gesonderte Vorausabrechnung oder als Klärungsbedarf. Mischen Sie sie nicht stillschweigend in das hier abgegrenzte Mittel. Prüfen Sie außerdem fehlende und widersprüchliche Datumsangaben.
Kontensalden enthalten keine vollständige Ereigniskette je Auftrag. Eine Kontenzuordnung in SKR03 oder SKR04 ersetzt die benötigten Zeitaufzeichnungen nicht. Der Fakturierungsabstand wird deshalb außerhalb dieser Kontenrahmen ermittelt. Für diese reine Zeitrechnung werden keine Kontonummern benötigt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Legen Sie die Auftragsgruppe anhand eines festen Fertigstellungszeitraums fest. Beobachten Sie diese Gruppe bis zum ausgewiesenen Stichtag. Zeigen Sie bei jedem Zwischenstand die noch nicht fakturierten Aufträge. Werden nur schnelle Fälle fertig abgerechnet, kann das bisherige Mittel günstig erscheinen.
Vergleichen Sie Gruppen mit ähnlichem Leistungsumfang und derselben Ereignisregel. Eine veränderte Mischung kleiner und großer Aufträge kann den Durchschnitt verschieben. Das ungewichtete Mittel verteilt die beobachtete Tagessumme gleichmäßig auf die gezählten Aufträge. Es misst keinen nach Rechnungsbeträgen gewichteten Abstand.
Notieren Sie betriebliche Ursachen längerer Abstände. Fehlende Leistungsnachweise, ungeklärte Zuordnungen oder gebündelte Abrechnung können den Ablauf erklären. Prüfen Sie die einzelnen Fälle hinter dem Mittel. Eine Jahreshochrechnung der gemessenen Tage beantwortet diese Ursachenfrage nicht.
Der Abstand endet mit der Rechnungserstellung. Das Forderungsalter betrachtet dagegen die Zeit seit Rechnungsdatum bei noch offenen Forderungen. Das Debitorenziel verdichtet Forderungen und Umsatz. Für erwartete Zahlungseingänge brauchen Sie zusätzliche Annahmen; der Fakturierungsabstand nennt keinen Zahlungstag.
Häufige Fragen
Zählen Wochenenden zum Fakturierungsabstand?
Hier werden Kalendertage gezählt. Wochenenden gehören deshalb dazu. Eine Rechnung am Fertigstellungstag ergibt null Tage. Eine Auswertung nach Arbeitstagen braucht einen ausdrücklich festgelegten Betriebskalender.
Wie gehen noch nicht berechnete Aufträge ein?
Sie bleiben außerhalb des Mittels abgeschlossener Zeitabstände. Zeigen Sie ihre Anzahl und die bisherige Zeit seit Fertigstellung separat. Ein fehlendes Rechnungsdatum ist kein Abstand von null Tagen.
Welche Rechnung zählt bei mehreren Teilrechnungen?
Hier zählt der Rechnungstag, an dem alle zugeordneten Rechnungen den fertigen Leistungsumfang erstmals gemeinsam vollständig erfassen. Dokumentieren Sie die Belegzuordnung. Andere Auswahlregeln müssen vor dem Vergleich feststehen.
Kann ich den Abstand aus der SuSa ablesen?
Die SuSa enthält keine vollständige Zuordnung zwischen Fertigstellung und Rechnungserstellung. Dafür benötigen Sie Betriebsaufzeichnungen und Rechnungsdaten. Zahlungsdaten beschreiben einen späteren Abschnitt und ersetzen diese Ereignisse nicht.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Ereignisregel, Auftragsgruppe und Stichtag neben der Auswertung fest. Zeigen Sie abgeschlossene Abstände und offene Beobachtungen gemeinsam. Saldenspiegel unterstützt die Auswertung der Summen- und Saldenliste. Den Fakturierungsabstand berechnen Sie mit Ihren Auftrags- und Rechnungsdaten.