Durchlaufzeit je Auftrag ermitteln: Beginn und Fertigstellung passend abgrenzen

Die Durchlaufzeit eines Auftrags ist die Zeit zwischen dem festgelegten Beginn seiner Bearbeitung und seiner Fertigstellung. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.

Stand: 4. November 2026.

Formel

Durchlaufzeit je Auftrag = Zeitpunkt der Fertigstellung − festgelegter Bearbeitungsbeginn

Die Durchlaufzeit beschreibt eine Zeitspanne und keinen Aufwand in Arbeitsstunden. Legen Sie fest, welches Ereignis den Beginn markiert. Bestimmen Sie ebenso eindeutig die Fertigstellung. Die Zeit dazwischen enthält bei dieser Definition auch Wartezeiten. Kalenderstunden und Arbeitsstunden sind unterschiedliche Maße. Verwenden Sie für die ganze Auswertung dieselbe Zeiteinheit. Eine frühere Fertigstellung als der erfasste Beginn weist auf einen zu klärenden Datenfehler hin.

Beispiel

Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung.

Ein Auftrag beginnt am fünften Tag eines erfundenen Betrachtungsmonats. Die Fertigstellung liegt am siebzehnten Tag zur gleichen Uhrzeit. 17 minus 5 ergibt 12 Kalendertage Durchlaufzeit. Der Starttag wird nicht zusätzlich als voller Tag addiert. Das Beispiel misst die verstrichene Zeit zwischen beiden Zeitpunkten. Darin enthaltene Wartezeiten bleiben Teil dieser Spanne.

Woher die Werte kommen

Die Zeitpunkte stammen aus einer Auftragsverwaltung oder einer betrieblichen Ablaufaufzeichnung. Sie stehen nicht in der Summen- und Saldenliste. Dokumentieren Sie Auftragskennung, Beginn, Fertigstellung und die verwendete Zeiteinheit. Die BWA liefert ergänzende Aufwands- und Erlösinformationen, aber keine vollständigen Bearbeitungszeitpunkte. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Prüfen Sie bei nachträglicher Erfassung, ob die Zeitpunkte zuverlässig nachvollziehbar sind. Fehlende Angaben dürfen nicht durch das Buchungsdatum ersetzt werden.

Die Werte stammen nicht aus Konten; der Kontenrahmen spielt für diese Rechnung keine Rolle.

Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.

Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Abgrenzung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.

Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.

Worauf Sie unterjährig achten sollten

Ein noch offener Auftrag hat keinen Fertigstellungszeitpunkt. Seine bisherige Laufzeit ist keine abgeschlossene Durchlaufzeit. Zeigen Sie solche offenen Aufträge getrennt. Andernfalls kann die Auswahl nur schneller Abschlüsse das Bild verzerren.

Die Durchlaufzeit enthält Wartezeiten, ohne diese allein zu erklären. Erfassen Sie wichtige Zwischenzustände, wenn Sie Ursachen untersuchen wollen. Die gesamte Zeitspanne zeigt keine persönliche Arbeitsleistung. Unterscheiden Sie Ablaufdauer und tatsächlich eingesetzte Arbeitszeit.

Unterschiedliche Auftragsarten können sehr verschiedene Abläufe haben. Vergleichen Sie zunächst ähnliche Gruppen. Halten Sie Unterbrechungen und besondere Freigaben neben den Zeitwerten fest. Ein gemeinsamer Durchschnitt kann wichtige Unterschiede verdecken.

Häufige Fragen

Sind zwölf Kalendertage zwölf Arbeitstage?

Nein. Kalenderzeit und gezählte Arbeitstage sind verschiedene Einheiten. Legen Sie das verwendete Maß vor der Rechnung fest. Wechseln Sie es beim Vergleich nicht unbemerkt.

Enthält die Durchlaufzeit Wartezeiten?

Bei dieser Definition umfasst sie die gesamte verstrichene Zeit zwischen Beginn und Fertigstellung. Wartezeiten bleiben deshalb enthalten. Eine reine Bearbeitungsdauer braucht eigene Zeitaufzeichnungen.

Kann ich das Rechnungsdatum als Ende verwenden?

Nur wenn dieses Datum tatsächlich dem festgelegten Abschlussereignis entspricht. Das darf nicht ungeprüft unterstellt werden. Erfassen Sie sonst den passenden Fertigstellungszeitpunkt getrennt.

Wie behandle ich offene Aufträge?

Zeigen Sie ihre bisherige Laufzeit gesondert und kennzeichnen Sie den offenen Zustand. Vermischen Sie sie nicht mit abgeschlossenen Zeitspannen. Prüfen Sie die Zusammensetzung der betrachteten Gruppe.

Die Ausgangswerte weiter prüfen

Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.

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