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Beratungskostenquote berechnen
Die Beratungskostenquote setzt ausgewählte gebuchte Beratungsaufwendungen ins Verhältnis zur Gesamtleistung desselben Zeitraums. Die Rechnung verwendet eine festgelegte Gruppe externer Beratungsaufwendungen. Laufende Betreuung und einzelne Beratungsprojekte werden für die Einordnung getrennt betrachtet.
Stand: November 2026.
Formel
Beratungskostenquote = abgegrenzter Beratungsaufwand ÷ Gesamtleistung × 100
Der abgegrenzte Beratungsaufwand bildet den Zähler. Die Gesamtleistung derselben Periode steht im Nenner und ist die Prozentbasis. Sie umfasst Nettoumsatzerlöse, Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen. Bei einer Gesamtleistung von null ist die Quote nicht definiert.
Legen Sie zuerst den Inhalt des Beratungsvergleichs fest. Diese Rechnung umfasst die festgelegten externen Beratungsleistungen und laufende externe Buchführung. Buchführungskosten gehören hier zum abgegrenzten externen Verwaltungsaufwand. Abschlussarbeiten können in einer getrennten Untergruppe gezeigt werden. Eigener Personalaufwand bleibt bei dieser Abgrenzung außerhalb des Beratungsaufwands.
In der DATEV-BWA stehen Rechts- und Beratungskosten, Buchführungskosten sowie Abschluss- und Prüfungskosten meist unter sonstigen Kosten. Ein einzelner Sammelbetrag kann deshalb einen breiteren Umfang haben. Verwenden Sie für Ihre Quote die zugeordneten Kontensalden. Die Verbindung zur BWA-Gruppe wird anschließend über eine Kontenliste hergestellt.
Beispiel
Beispiel: Sämtliche Zahlen sind erfunden. Ein Betrieb betrachtet externe Beratung und laufende Buchführung eines vollständig gebuchten Halbjahrs. Beide Aufwandsgruppen sind getrennt erkennbar. Abschlussarbeiten sind im Beispiel bereits aus beiden Gruppen ausgeschlossen.
Die Kontensummen werden zunächst zum Beratungsaufwand addiert. Anschließend wird die Summe auf die Gesamtleistung bezogen. Der Prozentwert beschreibt die Aufwandsbelastung dieser Periode.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Externe Beratung | Erfasster Wert | 14.000 € |
| Laufende Buchführung | Erfasster Wert | 6.000 € |
| Abgegrenzter Beratungsaufwand | 14.000 + 6.000 | 20.000 € |
| Gesamtleistung | Erfasster Wert | 500.000 € |
| Beratungskostenquote | 20.000 ÷ 500.000 × 100 | 4,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, enthält die zugeordneten Beratungsaufwandskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert die Gesamtleistung. Prüfen Sie die Verbindung über den Wertenachweis. Für SKR03 und SKR04 verwenden Sie die tatsächliche Kontenzuordnung.
Beratung, Buchführung und Abschlussarbeiten können auf unterschiedlichen Konten stehen. Individuelle Sammelkonten können diese Leistungen gemeinsam enthalten. Für einen engeren Beratungsvergleich brauchen Sie eine getrennt erkennbare Kontengruppe. Ein ungeteilter Sammelbetrag wird mit seinem vollständigen Leistungsumfang bezeichnet.
Ein Softwareprojekt kann Beratung und weitere Leistungen verbinden. Übernehmen Sie zunächst die tatsächliche Buchungszuordnung. Auf einem Anlagenkonto erfasste Zugänge bleiben außerhalb des hier verwendeten laufenden Aufwands. Eine Änderung dieser Zuordnung wird vor der Auswertung mit der Kanzlei abgestimmt.
Operative Fremdleistungen für Kundenaufträge bleiben bei dieser Verwaltungssicht außerhalb des Beratungsaufwands. Prüfen Sie Überschneidungen mit anderen Aufwandsgruppen. Eine Rechnung darf in einer gemeinsamen Kostenübersicht nur einmal gezählt werden. Schreiben Sie zu jedem Konto, in welcher Gruppe es verwendet wird. Ein Vergleich mehrerer Einzelquoten kann ansonsten denselben Beratungsaufwand mehrfach enthalten.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Abschlussrechnungen treffen häufig erst nach dem betrachteten Zeitraum ein. Bilanzierende Betriebe buchen für den Jahresabschluss meist eine Rückstellung. Die Rechnung im Folgejahr erscheint dann oft nicht als Aufwand des neuen Jahres. Eine unterjährig leere Kontengruppe belegt deshalb noch keinen vollständig erfassten Jahresaufwand. Notieren Sie den Buchungsstand neben der Quote. Vergleichen Sie Zeiträume mit möglichst ähnlichem Erfassungsstand.
Ein Beratungsprojekt kann gebündelt in einem Monat erfasst sein. Stellen Sie Monatswert und kumulierte Quote nebeneinander. Für eine ergänzende Verteilung benennen Sie Zeitraum und Methode. Die ursprünglichen Kontensalden bleiben daneben nachvollziehbar.
Eine größere Rechnung kann laufende Betreuung und ein besonderes Projekt verbinden. Trennen Sie beide Teile nur anhand belegter Angaben. Fehlt eine erkennbare Trennung, bleibt die gemeinsame Gruppe erhalten. Kennzeichnen Sie den Vorgang als Erklärung für die geänderte Quote.
Sinkende Gesamtleistung kann die Quote bei gleichem Beratungsaufwand erhöhen. Vergleichen Sie deshalb immer auch die beiden absoluten Ausgangswerte. Eine Aufwandsveränderung und eine Veränderung der Leistungsbasis erhalten getrennte Erklärungen.
Häufige Fragen
Gehört Buchführung in die Beratungsquote?
Diese Rechnung bezieht die festgelegte externe Buchführung ein. Legen Sie den Umfang vor der Rechnung fest. Eine engere Beratungsquote verwendet entsprechend weniger Konten.
Wie behandle ich Abschlussarbeiten?
Zeigen Sie Abschlussarbeiten als eigene Untergruppe oder beziehen Sie sie ein. Halten Sie dieselbe Auswahl in beiden Vergleichsperioden fest. Prüfen Sie den Buchungsstand.
Was mache ich mit gemischten Konten?
Verwenden Sie getrennt erkennbare Aufwendungen für eine reine Teilquote. Ein ungeteiltes Sammelkonto bleibt mit seinem vollständigen Umfang bezeichnet. Dokumentieren Sie die Kontenauswahl.
Wie vergleiche ich laufende Betreuung mit Projekten?
Stellen Sie getrennt erkennbare Aufwandsgruppen nebeneinander. Ergänzen Sie Monatswerte durch die kumulierte Sicht. Besondere Projekte werden als Ursache der Veränderung erläutert.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie die eingeschlossenen Leistungen und den Erfassungsstand neben der Quote fest. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Betrieb und Kanzlei. Die Beratungskostenquote berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste.