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Telekommunikationskostenquote berechnen
Die Telekommunikationskostenquote setzt abgegrenzte gebuchte Telefon- und Kommunikationsaufwendungen ins Verhältnis zur Gesamtleistung derselben Periode. Telefon, Internet und mobile Daten werden als laufende Kommunikationskosten zusammengeführt. Die Rechnung stellt diesen Kostenanteil zur erfassten Leistung des Betriebs dar.
Stand: 7. November 2026.
Formel
Telekommunikationskostenquote = Telekommunikationsaufwand ÷ Gesamtleistung × 100
Der abgegrenzte Telefon- und Kommunikationsaufwand bildet den Zähler. Dazu gehören laufende Entgelte für Festnetz, Internet und Mobilfunk. Die Gesamtleistung derselben Periode ist Nenner und Prozentbasis. Bei Gesamtleistung null ist die Quote nicht definiert. Verwenden Sie die Konten nach Abzug zugehöriger Gutschriften.
Die Kennzahl heißt auch Kommunikationskostenquote oder Telefonkostenquote. Hier umfasst sie neben Sprache auch die laufenden Datenverbindungen. Halten Sie diesen Umfang beim Vorjahresvergleich gleich.
Laufende Verbindungsentgelte unterscheiden sich von Anschaffungskosten der Geräte. Ein aktiviertes Telefon oder eine Telefonanlage steht zunächst im Anlagevermögen. Die gebuchte Abschreibung erscheint als eigener Aufwand. Für diese Kommunikationsquote verwenden Sie laufende Vertragskosten. Geräteanschaffung und Abschreibung werden nicht zusätzlich zu denselben Vertragsbestandteilen gezählt.
Cloudsoftware und andere Softwareabonnements bilden eine eigene Kostengruppe. Ein Internetzugang bleibt davon getrennt. Bei einem Paketvertrag ordnen Sie die erkennbaren Bestandteile anhand der Rechnung zu. Lässt sich ein Paketpreis nicht aufteilen, nehmen Sie ihn ganz und vermerken das.
Beispiel
Beispiel: Sämtliche Zahlen sind erfunden. Ein Betrieb betrachtet das vollständig gebuchte Halbjahr. Festnetz, Internet und Mobilfunk stehen auf getrennten Aufwandskonten. Die angegebenen Entgelte enthalten ausschließlich laufende Kommunikationsleistungen. Geräte und Software werden in anderen Kostengruppen betrachtet.
Die drei Aufwandsgruppen werden zuerst addiert. Danach wird ihre Summe durch die Gesamtleistung geteilt. Ein privater Nutzungsanteil liegt im Beispiel nicht vor.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Festnetzaufwand | Erfasster Wert | 4.000 € |
| Internetaufwand | Erfasster Wert | 6.000 € |
| Mobilfunkaufwand | Erfasster Wert | 2.000 € |
| Telekommunikationsaufwand | 4.000 + 6.000 + 2.000 | 12.000 € |
| Gesamtleistung | Erfasster Wert | 800.000 € |
| Telekommunikationskostenquote | 12.000 ÷ 800.000 × 100 | 1,50 % |
Woher die Werte kommen
Mit Vorsteuerabzug zeigen die Aufwandskonten Nettobeträge. Ohne Vorsteuerabzug, etwa in einer Arztpraxis, enthalten sie die Umsatzsteuer.
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, enthält die Telefon- und Kommunikationsaufwandskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert die Gesamtleistung. Stimmen Sie die Beträge mit dem Wertenachweis ab. Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die tatsächliche Zuordnung jedes Kontos. Die üblichen Konten heißen Telefon sowie Telefax und Internetkosten.
In der DATEV-BWA stehen Telefon- und Internetkosten häufig unter sonstigen Kosten. Die gesamte BWA-Gruppe enthält weitere Aufwendungen. Verwenden Sie ihre ausgewiesene Gesamtsumme deshalb zur Überleitung und die passenden Einzelkonten für den Kommunikationszähler. Die Gesamtleistung umfasst Nettoumsatz, Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen.
Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften können privat mitgenutzte Anschlüsse vollständig im laufenden Aufwand enthalten sein. Der Privatanteil wird vom Aufwandskonto abgezogen oder als unentgeltliche Wertabgabe gebucht. Saldenspiegel zählt die Wertabgabe zu den sonstigen betrieblichen Erlösen, nicht zur Gesamtleistung. In der DATEV-BWA kann die Wertabgabe bei den Umsatzerlösen stehen; prüfen Sie den Wertenachweis. Ziehen Sie einen als Wertabgabe gebuchten Privatanteil vom Zähler ab. Ist er bereits vom Aufwandskonto abgezogen, kürzen Sie den Saldo nicht erneut. Vergleichen Sie beide Perioden mit derselben Abgrenzung.
Eine GmbH hat keine Privatkonten. Die private Mitnutzung durch Beschäftigte wird meist nicht gesondert gebucht. Der Telefonaufwand bleibt dann ganz betrieblicher Aufwand. Verwenden Sie die für Ihre Rechtsform tatsächlich geführten Aufwands- und Gegenkonten. Klären Sie gemischte Verträge anhand der Vertragsrechnung und Buchungsdetails. So erhält jeder einbezogene Betrag eine nachvollziehbare Herkunft.
Ein Sammelvertrag kann Anschlussgebühren, Gerätefinanzierung und laufende Nutzung verbinden. Nehmen Sie die Rechnung und den Anlagenachweis zur Hand. Bereits aktivierte Geräteanschaffungen werden als Anlagezugang und nicht nochmals als laufendes Entgelt erfasst. Zugehörige Finanzierungskosten bleiben in einer gesonderten Zinsbetrachtung.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Mobilfunkrechnungen können Verbindungen aus dem Vormonat enthalten. Vergleichen Sie die verwendeten Leistungszeiträume auf den Rechnungen. Nachberechnungen und Gutschriften verändern einen einzelnen Buchungsmonat. Für den längerfristigen Vergleich ergänzen Sie die kumulierte Quote. Dabei bleibt der Umfang der Vertragsarten gleich.
Ein vorausbezahlter Jahresvertrag steht unterjährig oft ganz im Aufwand des Zahlungsmonats. Die Abgrenzung auf spätere Zeiträume erfolgt dann erst im Jahresabschluss. Der zugehörige Posten heißt aktiver Rechnungsabgrenzungsposten. Der Teil nach dem Bilanzstichtag wird abgegrenzt und belastet erst das Folgejahr. Notieren Sie den Abgrenzungsstand bei jedem Vergleich.
Ein Anbieterwechsel kann einmalige Anschlussentgelte und parallele Vertragslaufzeiten verursachen. Halten Sie solche Beträge getrennt von wiederkehrenden Monatsgebühren fest. Vergleichen Sie anschließend dieselbe Zahl und Art von Anschlüssen. Zusätzliche Arbeitsplätze oder Datenanschlüsse erklären möglicherweise einen höheren Gesamtaufwand.
Zur Berechnung über mehrere Monate summieren Sie zuerst alle passenden Kommunikationsaufwendungen. Teilen Sie diese Summe durch die Gesamtleistung des gesamten Zeitraums. So erhalten leistungsstarke Monate das passende Gewicht. Stellen Sie Aufwand und Leistung zusätzlich absolut nebeneinander, um Vertragsänderungen von Leistungsschwankungen zu unterscheiden.
Häufige Fragen
Gehören Mobilfunk und Internet dazu?
Hier gehören laufende Festnetz-, Internet- und Mobilfunkentgelte zum Zähler. Halten Sie den Umfang beim Vergleich gleich. Softwareabonnements bilden eine eigene Gruppe.
Wie behandle ich privat mitgenutzte Anschlüsse?
Klären Sie den gebuchten Aufwand und die Gegenbuchung des Privatanteils. Ziehen Sie den gebuchten Privatanteil vom Zähler ab, soweit er den Aufwandssaldo noch nicht mindert. Wenden Sie dieselbe Abgrenzung in beiden Perioden an.
Zählt ein neues Telefon als laufender Aufwand?
Folgen Sie der tatsächlichen Buchung. Ein aktiviertes Gerät steht im Anlagenachweis. Trennen Sie seine Anschaffung und Abschreibung von den laufenden Vertragsentgelten.
Was bewirkt ein vorausbezahlter Jahresvertrag?
Eine vollständige Aufwandsbuchung kann die Monatsquote erhöhen. Prüfen Sie den Stand der Rechnungsabgrenzung. Vergleichen Sie kumulierte Zeiträume mit entsprechender Erfassung.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Die Telekommunikationskostenquote berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Stellen Sie laufende Vertragskosten, Geräte und private Nutzungsanteile für den Vergleich getrennt zusammen. Stimmen Sie Telefon- und Internetkonten mit der BWA-Zeile sonstige Kosten ab.