Fremdleistungsquote berechnen: bezogene Leistungen im Verhältnis zur Gesamtleistung

Die Fremdleistungsquote setzt abgegrenzte bezogene Leistungen eines Zeitraums ins Verhältnis zur Gesamtleistung desselben Zeitraums. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.

Stand: November 2026.

Formel

Fremdleistungsquote = abgegrenzte bezogene Leistungen ÷ Gesamtleistung × 100

Bezogene Leistungen sind hier Leistungen anderer Betriebe für die eigene Leistungserstellung. Legen Sie die betrachteten Aufwendungen vor der Rechnung fest. Der Nenner ist die Gesamtleistung desselben Zeitraums. Sie umfasst Umsatzerlöse, Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen. Materialbezug und bezogene Leistungen sind getrennte Positionen dieser Betrachtung. Eine anders zusammengesetzte Bezugsgröße verändert die Aussage. Bei einer Gesamtleistung von null ist die Quote nicht definiert.

Beispiel

Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung. Alle Beträge stehen in Geldeinheiten.

Die abgegrenzten bezogenen Leistungen betragen 40.000 Geldeinheiten. Die Gesamtleistung beträgt 200.000 Geldeinheiten. 40.000 geteilt durch 200.000 mal 100 ergibt 20 Prozent, bezogen auf die Gesamtleistung. Der Zähler sind die bezogenen Leistungen, der Nenner ist die Gesamtleistung. Das Beispiel beschreibt nur diesen Zeitraum und diese Abgrenzung.

So finden Sie die Werte in der Summen- und Saldenliste

Die BWA liefert die Gesamtleistung. Bezogene Leistungen stecken dort meist in der Zeile Material- und Wareneinkauf. Die betriebswirtschaftliche Auswertung fasst die gebuchten Vorgänge nach wirtschaftlichen Positionen zusammen. Prüfen Sie die zugeordneten Aufwandskonten der Summen- und Saldenliste. Nicht jede bezogene Dienstleistung gehört wirtschaftlich zur hier betrachteten Leistungserstellung. Allgemeine Verwaltungsleistungen können getrennt bleiben. Dokumentieren Sie solche Abgrenzungen mit den zugehörigen Konten. Ergänzen Sie noch nicht erfasste Leistungen nur als gesondert erläuterte Annahme.

Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die Zuordnung der Aufwandskonten im Wertenachweis. Individuelle Konten werden nach ihrem tatsächlichen Inhalt zugeordnet.

Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.

Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Kontenzuordnung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.

Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.

Worauf Sie unterjährig achten sollten

Eine Verlagerung vom eigenen Personal zu anderen Betrieben kann die Quote erhöhen. Das belegt allein keine schlechtere Wirtschaftlichkeit. Lesen Sie deshalb die Personalkostenquote und die absoluten Aufwendungen daneben. Prüfen Sie außerdem den Umfang der erzeugten Leistung.

Noch nicht erfasste Eingangsbelege lassen die Aufwendungen vorübergehend niedriger erscheinen. Stimmen Sie den Bearbeitungsstand der Buchungen ab. Vergleichen Sie nur Zeiträume mit ähnlichem Erfassungsstand. Erläutern Sie bekannte Nachträge gesondert.

Ein großer einzelner Auftrag kann mehr bezogene Leistungen benötigen als das übrige Geschäft. Trennen Sie seine Wirkung vom übrigen Verlauf. Eine gemeinsame Quote zeigt solche Unterschiede nicht. Ergänzen Sie gegebenenfalls eine Auswertung nach Tätigkeitsgruppen.

Häufige Fragen

Sind bezogene Leistungen gleich Personalkosten?

Nein. Die Rechnung trennt Leistungen anderer Betriebe vom eigenen Personalaufwand. Eine gemeinsame Betrachtung kann die veränderte Arbeitsorganisation erklären. Addieren Sie gleich abgegrenzte Aufwendungen nur nachvollziehbar.

Warum steht die Gesamtleistung im Nenner?

Sie beschreibt die betriebliche Leistung des betrachteten Zeitraums. Die Quote bezieht die abgegrenzten Aufwendungen darauf. Eine Rechnung mit Umsatzerlösen allein verwendet eine andere Bezugsgröße.

Bedeutet ein steigender Wert höhere Aufwendungen?

Die Aufwendungen können steigen oder die Gesamtleistung kann sinken. Prüfen Sie beide Beträge getrennt. Eine Veränderung der Arbeitsorganisation kann ebenfalls zur Entwicklung beitragen.

Reicht eine Kontenbezeichnung aus?

Die Bezeichnung ist nur ein erster Hinweis. Prüfen Sie die tatsächlich enthaltenen Vorgänge und die Kontenzuordnung. Individuelle Konten müssen in die eigene Abgrenzung eingeordnet werden.

Die Ausgangswerte weiter prüfen

Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.

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