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Personalnebenkostenquote berechnen
Die Personalnebenkostenquote setzt hier den ausgewählten Arbeitgeberzusatzaufwand ins Verhältnis zum gebuchten Bruttolohn- und Gehaltsaufwand desselben Zeitraums. Die Quote macht den zusätzlichen Arbeitgeberaufwand neben dem Bruttoentgelt sichtbar. Halten Sie die verwendeten Kostenbestandteile bei jedem Vergleich gleich.
Stand: 7. November 2026.
Formel
Personalnebenkostenquote = abgegrenzte Personalnebenkosten ÷ Bruttolohn- und Gehaltsaufwand × 100
Der Zähler umfasst die abgegrenzten zusätzlichen Arbeitgeberaufwendungen derselben Periode. Diese werden auch Personalzusatzkosten oder Lohnnebenkosten genannt. In der GuV heißt der Posten soziale Abgaben und Aufwendungen für Altersversorgung und für Unterstützung. Dazu gehören vor allem der Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und die betriebliche Altersversorgung. Bestimmen Sie den Umfang anhand Ihrer Kontenliste. Fortbildungskosten stehen nicht im Zähler dieser Personalnebenkostenquote. Der Nenner enthält den zugehörigen Bruttolohn- und Gehaltsaufwand.
Bruttoentgelt ist etwas anderes als die ausgezahlte Nettolohnsumme. Zahlungen an Beschäftigte oder Verrechnungskonten ergeben deshalb noch keinen passenden Nenner. Auch die gesamten Personalkosten bilden eine andere Bezugsgröße. In ihnen sind die Personalnebenkosten bereits enthalten.
Die Prozentbasis ist hier ausschließlich der Bruttolohn- und Gehaltsaufwand. Bei einem Nenner von null ist die Quote nicht definiert. Beide Beträge müssen dieselben Beschäftigtengruppen und denselben Zeitraum betreffen. Kosten für Leiharbeit gehören nicht in diese Quote.
Beispiel
Beispiel: Alle Beträge sind erfunden. Ein Betrieb betrachtet seine gebuchten Personalaufwendungen für ein Halbjahr. Arbeitgeberbeiträge und weitere Sozialaufwendungen sind getrennt vom Bruttoentgelt ausgewiesen. Beide Zusatzgruppen überschneiden sich nicht.
Zunächst werden die Zusatzaufwendungen zusammengerechnet. Danach wird die Summe auf das Bruttoentgelt bezogen. Die ergänzend gezeigten gesamten Personalkosten dienen der Abstimmung. Sie ersetzen den Nenner der Personalnebenkostenquote nicht.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Arbeitgeberbeiträge | Erfasster Wert | 60.000 € |
| Weitere Sozialaufwendungen | Erfasster Wert | 15.000 € |
| Personalnebenkosten | 60.000 + 15.000 | 75.000 € |
| Bruttolohn- und Gehaltsaufwand | Erfasster Wert | 300.000 € |
| Gesamte betrachtete Personalkosten | 300.000 + 75.000 | 375.000 € |
| Personalnebenkostenquote | 75.000 ÷ 300.000 × 100 | 25,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert die einzelnen Personalaufwandskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, zeigt häufig nur die gemeinsame Gruppe Personalaufwand. Lösen Sie diese Gruppe im Wertenachweis auf. Für die Quote werden Bruttoentgelt und zusätzliche Arbeitgeberaufwendungen getrennt benötigt.
Für SKR03 und SKR04 ordnen Sie die Aufwandskonten nach ihrem tatsächlichen Inhalt zu. Kontentexte und individuelle Unterkonten können unterschiedlich aufgebaut sein. Notieren Sie die einbezogenen Gruppen direkt neben der Rechnung. Eine gemischte Kontenposition wird zuerst anhand des Wertenachweises aufgeteilt.
Arbeitnehmerabzüge sind keine zusätzlichen Arbeitgeberaufwendungen. Bereits im Bruttoentgelt enthaltene Bestandteile werden deshalb nicht erneut als Nebenkosten addiert. Abgestimmte Aufwandskonten sind die Grundlage. Eine bloße Summe aller Lohnzahlungen würde Aufwände und Verrechnungen vermischen.
Unterscheiden Sie gesetzliche und freiwillige Sozialaufwendungen. Freiwillige Leistungen können je nach Konto schon im Bruttolohn stehen. Zählen Sie sie dann nicht nochmals im Zähler. Nennen Sie den Umfang der Sozialaufwendungen. Bewahren Sie bei Vergleichen dieselbe Einteilung zwischen Entgelt und zusätzlichen Leistungen. So erzeugt eine geänderte Kontenzuordnung keine scheinbare Kostenentwicklung.
Die BWA-Personalkostenquote verwendet üblicherweise Personalaufwand im Verhältnis zur Gesamtleistung. Diese Personalnebenkostenquote beschreibt dagegen das Verhältnis innerhalb der Personalaufwendungen. Gesamtleistung und Umsatz sind hier keine Nenner. Beide Auswertungen ergänzen sich, beantworten aber unterschiedliche Fragen.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Der Beitrag zur Berufsgenossenschaft wird oft einmal im Jahr gebucht. Urlaubsrückstellungen entstehen meist erst im Jahresabschluss. Prüfen Sie deshalb den Erfassungsstand aller Teilgruppen. Nachträgliche Abrechnungen können einen Monat stärker verändern als das laufende Bruttoentgelt. Vergleichen Sie möglichst gleich vollständig gebuchte Zeiträume.
Sonderzahlungen können den Nenner und die zugehörigen Zusatzaufwendungen in verschiedenen Monaten prägen. Lesen Sie deshalb die kumulierte Quote zusätzlich zum Einzelmonat. Addieren Sie zuerst beide Betragssummen. Bilden Sie danach den Quotienten der Summen.
Eine größere Quote bedeutet zunächst mehr Zusatzaufwand je Einheit Bruttoentgelt. Sie kann auch durch ein gesunkenes Bruttoentgelt entstehen. Zeigen Sie deshalb Zähler und Nenner neben der Quote. Der Prozentwert allein erklärt weder Beschäftigtenzahl noch Arbeitszeit.
Klären Sie fehlende Kontentrennungen mit Ihrer Kanzlei. Eine Schätzung mit einem pauschalen Zuschlag ist eine eigene Planannahme. Führen Sie solche Planwerte getrennt von gebuchten Istwerten. Die Herkunft jeder Zahl sollte für Betrieb und Kanzlei erkennbar bleiben.
Häufige Fragen
Was zählt zu den Personalnebenkosten?
Hier zählen die abgegrenzten zusätzlichen Arbeitgeberaufwendungen. Dazu können Arbeitgeberbeiträge und weitere Sozialaufwendungen gehören. Bruttoentgelt und Arbeitnehmerabzüge werden nicht nochmals addiert.
Warum verwende ich keine Nettolöhne?
Nettolöhne sind Auszahlungsbeträge nach Abzügen. Die Quote bezieht Zusatzaufwendungen auf den zugehörigen Bruttolohn- und Gehaltsaufwand. Verwenden Sie dafür die abgestimmten Aufwandskonten.
Ist das die Personalkostenquote der BWA?
Die BWA-Personalkostenquote setzt den Personalaufwand zur Gesamtleistung ins Verhältnis. Hier bilden Bruttolöhne und Gehälter die Basis. Benennen Sie beide Quoten entsprechend unterschiedlich.
Wie fasse ich mehrere Monate zusammen?
Addieren Sie zuerst die ausgewählten Zusatzaufwendungen und den zugehörigen Bruttoentgeltaufwand. Teilen Sie anschließend die beiden Summen. Einzelne Monatsquoten werden dafür nicht einfach gemittelt.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Dokumentieren Sie die getrennten Aufwandsgruppen und den Buchungsstand. Die Personalnebenkostenquote berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Sie zeigt den abgegrenzten Zusatzaufwand im Verhältnis zum Bruttoentgelt. Besprechen Sie offene Kontenzuordnungen mit Ihrer Kanzlei.