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Aufwandsstruktur aus SuSa und BWA auswerten
Eine Aufwandsstruktur zeigt die Anteile vollständig abgegrenzter betrieblicher Aufwandsgruppen am gesamten betrachteten Betriebsaufwand eines Zeitraums. Diese Kostenstruktur nach Kostenarten verwendet den Betriebsaufwand als gemeinsame Basis. Sie ergänzt leistungsbezogene Kostenquoten um die Verteilung innerhalb des Aufwands.
Stand: November 2026.
Formel
Aufwandsanteil = betrieblicher Aufwand einer Gruppe ÷ gesamter abgegrenzter Betriebsaufwand × 100
Legen Sie zunächst den gesamten betrachteten Betriebsaufwand fest. Hier zählen Materialaufwand, Personalaufwand und sämtliche weiteren betrieblichen Aufwendungen. Finanzierung und andere außerhalb des Betriebsergebnisses eingeordnete Positionen bleiben getrennt. Die verwendete Gruppierung muss den gewählten Umfang vollständig abdecken.
Der Aufwand einer Gruppe steht im Zähler. Die Summe aller enthaltenen Aufwandsgruppen bildet den Nenner und die Prozentbasis. Bei einem Gesamtaufwand von null sind die Anteile nicht definiert. Ordnen Sie jeden Kontensaldo genau einer Gruppe zu.
In der BWA kann Materialaufwand vor dem betrieblichen Rohertrag stehen. Die später ausgewiesenen Gesamtkosten enthalten ihn dann nicht nochmals. Für den hier definierten Betriebsaufwand führen Sie beide Teile einmal zusammen. Prüfen Sie dazu die tatsächliche Auswertungsstruktur.
Beispiel
Beispiel: Alle folgenden Zahlen sind erfunden. Drei Gruppen decken den gesamten betrachteten Betriebsaufwand eines Halbjahrs ab. Die Restgruppe enthält sämtliche übrigen betrieblichen Aufwendungen. Es bestehen keine Überschneidungen zwischen den Gruppen.
Zunächst werden die Aufwandsgruppen vollständig addiert. Anschließend wird jede Gruppe durch dieselbe Summe geteilt. Die ungerundeten Anteile ergeben zusammen hundert Prozent.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Materialaufwand | Erfasster Wert | 160.000 € |
| Personalaufwand | Erfasster Wert | 180.000 € |
| Übriger Betriebsaufwand | Erfasster Wert | 60.000 € |
| Gesamter Betriebsaufwand | 160.000 + 180.000 + 60.000 | 400.000 € |
| Materialanteil | 160.000 ÷ 400.000 × 100 | 40,00 % |
| Personalanteil | 180.000 ÷ 400.000 × 100 | 45,00 % |
| Übriger Anteil | 60.000 ÷ 400.000 × 100 | 15,00 % |
| Summe der Anteile | 40 + 45 + 15 | 100,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert die betrieblichen Aufwandskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, zeigt ihre Zuordnung zu Kostenarten. Nutzen Sie den Wertenachweis, um den vollständigen Umfang nachzuvollziehen.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie die wirtschaftliche Zuordnung der Aufwandskonten. Individuelle Konten werden einer passenden Gruppe zugeordnet. Bezogene Leistungen zählen in der BWA zum Material- und Wareneinkauf. Führen Sie sie dort oder als eigene Gruppe, aber nur einmal. Verwenden Sie eine einzige vollständige Gruppierung.
Die Restgruppe braucht eine nachvollziehbare Kontenliste. Darin können beispielsweise Raumaufwand, Abschreibungen und Instandhaltung enthalten sein. Ein unbekannter Betrag wird nicht still der größten Gruppe zugeschlagen. Klären Sie offene Zuordnungen vor der Anteilsrechnung.
Aufwandsminderungen werden mit ihrer wirtschaftlichen Wirkung berücksichtigt. Ein bereits verminderter Kontensaldo wird nicht nochmals gekürzt. Ungewöhnliche negative Gruppensummen bleiben sichtbar und werden erläutert. Ein Betrag ohne Vorzeichen würde die Struktur verfälschen.
Stimmen Sie den Gesamtaufwand mit der Betriebsergebnisstufe ab. Der betriebliche Rohertrag enthält bereits eine andere Vorverdichtung. Verwenden Sie deshalb die ursprünglichen Aufwandsgruppen und keine Mischung aus Zwischensummen. Das verhindert doppelt gezählte Materialbeträge.
Eine direkte Überleitung aus den Konten hält die Auswahl überprüfbar. Notieren Sie je Gruppe die enthaltenen Kontenbezeichnungen und die Summe. Bei geändertem Kontenrahmen erstellen Sie eine entsprechende Gruppenzuordnung. Gleiche Gruppennamen allein belegen noch keinen gleichen Inhalt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein Gruppenanteil kann steigen, obwohl sein absoluter Aufwand sinkt. Dafür müssen andere Aufwandsgruppen prozentual stärker zurückgehen. Zeigen Sie deshalb Gruppenbeträge und Gesamtaufwand neben den Anteilen. Die Strukturrechnung erklärt zunächst die Verteilung innerhalb des gewählten Aufwands.
Leistungsbezogene Kostenquoten verwenden einen anderen Nenner. Eine Personalkostenquote zur Gesamtleistung ist deshalb kein Personalanteil am Betriebsaufwand. Halten Sie beide Kennzahlen eindeutig auseinander. Benennen Sie die jeweilige Prozentbasis direkt neben der Formel.
Prüfen Sie den Buchungsstand aller Gruppen. Fehlende Abschreibungen oder später erfasste Rechnungen verändern die Verteilung. Unterjährig zeigt der Materialaufwand oft den Einkauf statt des Verbrauchs. Ohne gebuchte Veränderung des Materialbestands kann der Materialanteil deshalb schwanken. Vergleichen Sie gleich lange, möglichst gleich vollständige Zeiträume. Eine strukturelle Verschiebung kann sonst allein aus dem Erfassungsrhythmus entstehen.
Addieren Sie für mehrere Monate zunächst die Beträge jeder Gruppe. Bilden Sie anschließend die Anteile am gesamten Zeitraumaufwand. Prüfen Sie die ungerundete Anteilssumme und kennzeichnen Sie reine Rundungsreste separat. Eine Differenz in den Kontensummen braucht dagegen eine fachliche Abstimmung.
Häufige Fragen
Was ist die Prozentbasis?
Die Basis ist der gesamte definierte Betriebsaufwand derselben Periode. Die Aufwandsgruppen müssen diesen Umfang vollständig abdecken. Jede Gruppe wird auf dieselbe Summe bezogen.
Zählt der Materialaufwand mit?
In dieser Definition gehört Materialaufwand zum Betriebsaufwand. Prüfen Sie, ob die BWA-Gesamtkosten ihn bereits enthalten. Führen Sie die getrennten Teile genau einmal zusammen.
Was gehört in die Restgruppe?
Die Restgruppe enthält alle übrigen Aufwandskonten des festgelegten Umfangs. Halten Sie deren Zusammensetzung nachvollziehbar fest. Ungeklärte Konten werden zuerst zugeordnet.
Was unterscheidet Kostenanteil und Kostenquote?
Der Kostenanteil bezieht eine Gruppe auf den gesamten betrachteten Aufwand. Eine leistungsbezogene Kostenquote verwendet die Gesamtleistung. Die Nenner und damit die Aussagen unterscheiden sich.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie die verwendeten Kontengruppen, den Zeitraum und offene Abstimmungen neben Ihrer Rechnung fest. Die Aufwandsstruktur berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste.