Saldenspiegel › Ratgeber
Privatentnahmen und Einlagen saldieren
Die Nettoentnahme ergibt sich hier aus privaten Geldentnahmen abzüglich privater Geldeinlagen derselben Periode. Sie zeigt den Nettoabfluss aus den betrachteten Geldbewegungen zwischen Betrieb und Inhaber. Privatkonten gibt es bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften.
Bei einer GmbH sind Zahlungen an Gesellschafter etwa Gehalt, Darlehen oder Ausschüttung. Bei Personengesellschaften rechnen Sie je Gesellschafter. Sachbewegungen und Vortragswerte werden daneben getrennt behandelt.
Stand: 4. November 2026.
Formel
Entnahmenüberschuss = Geldentnahmen der Periode − Geldeinlagen der Periode
Addieren Sie zunächst die gebuchten Geldentnahmen des festgelegten Zeitraums. Ziehen Sie anschließend die zugehörigen Geldeinlagen derselben Periode ab. Ein positiver Betrag ist ein Entnahmenüberschuss oder eine Nettoentnahme. Ein negativer Betrag beschreibt einen Einlagenüberschuss.
Diese Rechnung ist eine Differenz und keine Prozentquote. Es gibt deshalb keinen Nenner und keine Prozentbasis. Gibt es keine Einlage, rechnen Sie mit null. Der Geldbewegungsumfang bleibt auf beiden Seiten der Rechnung gleich.
Ein Privatkontensaldo kann neben laufenden Bewegungen auch Vortragswerte enthalten. Verwenden Sie für den Periodenvergleich ausschließlich die betreffenden Bewegungen. Ein Eröffnungswert ist keine erneute Entnahme. Trennen Sie außerdem Geldbewegungen von Sachentnahmen und sonstigen Buchungen auf Privatkonten.
Beispiel
Beispiel: Alle folgenden Zahlen sind erfunden. Ein Einzelunternehmen betrachtet das erste Halbjahr. Die Geldentnahmen und Geldeinlagen sind auf getrennten Konten nachvollziehbar gebucht. Sachentnahmen und Eröffnungswerte sind aus den angegebenen Periodensummen bereits ausgeschlossen.
Die Geldeinlagen vermindern die Geldentnahmen zur Nettoentnahme. Die ergänzende Rückrechnung addiert die Einlagen wieder hinzu. Sie führt zu den ursprünglichen Geldentnahmen.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Geldentnahmen der Periode | Erfasster Wert | 120.000 € |
| Geldeinlagen der Periode | Erfasster Wert | 30.000 € |
| Entnahmenüberschuss | 120.000 − 30.000 | 90.000 € |
| Rückrechnung zu den Geldentnahmen | 90.000 + 30.000 | 120.000 € |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert Bewegungen der entsprechend getrennten Privatkonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, zeigt ergänzend das laufende Betriebsergebnis. Nutzen Sie den Wertenachweis zur Zuordnung der tatsächlich gebuchten Geldbewegungen.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie den tatsächlichen Inhalt der Privatkonten. Die Kontenbezeichnung allein beweist noch keine reine Geldbewegung. Entnahmen verteilen sich oft auf mehrere Privatkonten. Zählen Sie alle Geldabflüsse dieser Konten mit. Enthält ein Konto Geld- und Sachvorgänge, braucht die Aufteilung die zugehörigen Buchungsdetails. Verwenden Sie nur die daraus getrennt erkennbaren Geldbeträge.
Entnahmen stehen im Soll, Einlagen im Haben der Privatkonten. Korrekturbuchungen dürfen nicht zugleich als neue Entnahme und neue Einlage erscheinen. Ermitteln Sie deshalb die bereinigte Bewegung jeder Gruppe. Eine einfache Summe sämtlicher Buchungsumsätze würde interne Korrekturen möglicherweise mehrfach zählen.
Für den Geldbewegungsvergleich stimmen Sie die zugehörigen Bank- und Kassenbuchungen ab. Ein Sachvorgang verändert gegebenenfalls Privatkonten, ohne eine gleichzeitige Auszahlung auszulösen. Dazu gehört etwa die private Nutzung eines Firmenwagens. Zeigen Sie solche Bewegungen unter einer eigenen Bezeichnung. Sie gehören zur vollständigen Kapitalüberleitung, aber nicht zu dieser Nettoentnahme in Geld.
Privatentnahmen sind in dieser Auswertung Mittelbewegungen des Inhabers. Sie werden getrennt von Lohnaufwand, Gehaltszahlungen und anderen Vergütungsbuchungen betrachtet. Gewinnausschüttungen bilden ebenfalls einen anders abgegrenzten Vorgang. Übernehmen Sie unterschiedliche Buchungsarten daher nicht unbesehen in denselben Entnahmezähler.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Das Betriebsergebnis und die Nettoentnahme beantworten unterschiedliche Fragen. Ein höherer Gewinn führt nicht automatisch zu einer höheren Geldentnahme. Umgekehrt kann ein Mittelabfluss aus vorhandenen Beständen stammen. Stellen Sie beide Größen mit ihrer jeweiligen Abgrenzung nebeneinander.
Einlagen können vorübergehende Mittelzuführungen enthalten. Eine spätere Rückbewegung wird in der betreffenden Periode erfasst. Halten Sie den betrachteten Zeitraum ausdrücklich fest. Eine einzelne Monatsdifferenz erklärt den längerfristigen Mittelverkehr nur zusammen mit den übrigen Monaten.
Bei einem unterjährigen Vergleich prüfen Sie die vollständige Erfassung der Privatbuchungen. Noch fehlende Buchungen verändern die ausgewiesene Bewegung. Verwenden Sie gleich lange Zeiträume und eine vergleichbare Zuordnung. Der Schlussbestand eines Privatkontos ersetzt diese Periodenabgrenzung nicht.
Für mehrere Monate addieren Sie die Geldentnahmen und Geldeinlagen jeweils zuerst. Ziehen Sie danach die beiden Summen voneinander ab. Gegenläufige Monate bleiben mit ihrer wirtschaftlichen Richtung enthalten. Für die vollständige Eigenkapitalentwicklung führen Sie Ergebnis, Geldbewegungen und weitere Kapitalbewegungen separat zusammen.
Häufige Fragen
Welche Privatentnahmen zählen hier?
Hier zählen ausschließlich die gebuchten Geldentnahmen des festgelegten Zeitraums. Sachentnahmen und Vorträge bleiben getrennt. Gemischte Konten werden vor der Rechnung anhand der Buchungsdetails aufgeteilt.
Was bedeutet ein negatives Ergebnis?
Ein negativer Entnahmenüberschuss bedeutet, dass die betrachteten Geldeinlagen höher waren als die Geldentnahmen. Bezeichnen Sie ihn als Einlagenüberschuss. Das Vorzeichen bleibt in der Rechnung erhalten.
Ist die Nettoentnahme gleich dem Gewinn?
Der Gewinn beschreibt eine Ergebnisgröße. Die Nettoentnahme beschreibt die gewählten Geldbewegungen zwischen Betrieb und Inhaber. Stellen Sie beide Beträge deshalb mit ihrer jeweiligen Herkunft getrennt dar.
Wie behandle ich Eröffnungswerte?
Verwenden Sie die laufenden Bewegungen der betrachteten Periode. Ein übernommener Vortragswert ist keine neue Geldentnahme. Stimmen Sie den Schlussbestand bei Bedarf in einer eigenen Kontenüberleitung ab.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Zeitraum, Kontenzuordnung und offene Abstimmungen neben Ihrer Rechnung fest. Den Entnahmenüberschuss berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Stimmen Sie Geldentnahmen und Geldeinlagen mit den Bewegungen der Privatkonten und den Bankbuchungen ab.