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Geplante Auftragsabschlüsse mit tatsächlichen vergleichen
Eine Planabschlussquote zeigt den Anteil einer festgelegten Auftragsgruppe, der bis zum betrieblich geplanten Abschlussdatum fertiggestellt wurde. Sie vergleichen dokumentierte Plandaten mit tatsächlichen Abschlüssen. Maßgeblich ist eine vorab festgelegte Auswahl.
Stand: 4. November 2026.
Formel
Planabschlussquote = bis zum ursprünglichen Plantermin abgeschlossene Aufträge ÷ sämtliche Aufträge der festgelegten Gruppe × 100
Bestimmen Sie zuerst Auftragsgruppe, ursprünglichen Planstand und Abschlussereignis. Beispielsweise betrachten Sie vollständige Fertigungsaufträge eines geplanten Abschlussmonats. Alle ursprünglichen Plantermine dieser Gruppe müssen am Auswertungsstichtag bereits erreicht sein. Sonst hätten noch laufende Aufträge keine vergleichbare Gelegenheit zum Abschluss.
Der Zähler enthält die bis einschließlich ihres ursprünglichen Plandatums abgeschlossenen Aufträge. Der Nenner enthält sämtliche Aufträge derselben festgelegten Gruppe. Die Prozentbasis ist diese gesamte Auftragsgruppe mit bereits erreichten ursprünglichen Planterminen. Später abgeschlossene und weiterhin offene Aufträge bleiben im Nenner. Bei einer leeren Gruppe ist die Quote nicht definiert.
Legen Sie fest, wann ein Auftrag als vollständig abgeschlossen gilt. Ein fertiggestellter Teil genügt für einen Gesamtauftrag noch nicht. Neue Teilaufträge dürfen die ursprüngliche Zähleinheit nicht nachträglich verändern. Verwenden Sie für alle Datumswerte dieselbe betriebliche Tagesabgrenzung. Interne Plandaten sind die Grundlage dieser Ablaufbetrachtung. In der Praxis heißt die Kennzahl oft interne Termintreue.
Beispiel
Beispiel: Die Aufträge und Zahlen sind erfunden. Zehn vollständige Aufträge gehören zur vorab festgelegten Gruppe. Ihr ursprünglicher Planabschluss ist jeweils der 30.10.2026. Ausgewertet wird am 03.11.2026. Es gibt keine Stornierungen und keine ungeklärten Abschlussdaten.
Sechs Aufträge enden am 29.10.2026, einer am 30.10.2026. Zwei weitere enden erst am 02.11.2026. Ein Auftrag ist am Stichtag weiterhin offen. Die ursprünglichen Plandaten bleiben für die Rechnung unverändert.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Vor dem Plantermin abgeschlossen | Erfasster Wert | 6 Aufträge |
| Am Plantermin abgeschlossen | Erfasster Wert | 1 Auftrag |
| Später abgeschlossen | Erfasster Wert | 2 Aufträge |
| Am Stichtag noch offen | Erfasster Wert | 1 Auftrag |
| Gesamte Auftragsgruppe | 6 + 1 + 2 + 1 | 10 Aufträge |
| Planmäßig abgeschlossen | 6 + 1 | 7 Aufträge |
| Planabschlussquote | 7 ÷ 10 × 100 | 70 % |
Sieben Aufträge erreichen den ursprünglichen Planabschluss. Dazu zählt auch der Abschluss genau am vorgesehenen Tag. Der Prozentanteil ist bezogen auf alle zehn Aufträge der festen Gruppe. Der offene Auftrag bleibt ebenso im Nenner wie die später abgeschlossenen Aufträge.
Die Quote beschreibt eine Anzahl, keinen Umsatzanteil. Ein kleiner und ein großer Auftrag zählen hier jeweils einmal. Das Ergebnis enthält außerdem keine Aussage zur Länge einer Verspätung. Eine gesonderte Betrachtung der Abstände kann die Abläufe genauer erklären.
Woher die Werte kommen
Benötigt wird eine Auftragsliste mit eindeutigen Kennungen und ursprünglichen Planterminen. Ergänzen Sie tatsächliche Abschlussdaten und den dokumentierten Bearbeitungszustand. Diese Angaben stammen aus der Auftragsplanung außerhalb der Summen- und Saldenliste, kurz SuSa. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, enthält keine vollständige Historie dieser Plantermine.
Bewahren Sie den ursprünglichen Planstand mit seinem Erfassungszeitpunkt auf. Eine bloße Liste der heute gültigen Termine genügt dafür nicht. Nachträglich verschobene Termine würden die Aussage über den ursprünglichen Plan verändern. Dokumentieren Sie Änderungen deshalb zusätzlich mit Datum und Grund. Überschreiben Sie die ursprüngliche Vergleichsbasis nicht.
Ein fehlendes Abschlussdatum kann einen offenen Auftrag oder eine Erfassungslücke bedeuten. Klären Sie diese Fälle anhand der betrieblichen Rückmeldungen. Solange die Daten unklar bleiben, ist die Quote entsprechend vorläufig. Entfernen Sie ungeklärte Fälle nicht stillschweigend aus der Ausgangsgruppe. Zeigen Sie ihren Status gesondert.
Ein Buchungsdatum ersetzt den tatsächlichen Fertigstellungstag nicht. Ebenso kann eine Rechnung vor oder nach der betrieblichen Fertigstellung erstellt werden. Wählen Sie deshalb das zuvor festgelegte Abschlussereignis direkt aus den Betriebsaufzeichnungen. Der verwendete Kontenrahmen ändert diese Datenanforderung nicht. Für die Anzahlquote werden keine Kontensalden benötigt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Vergleichen Sie Gruppen mit derselben Auswahlregel und demselben Abschlussbegriff. Unterschiedliche Auftragsarten können andere Abläufe und Unsicherheiten haben. Zeigen Sie solche Gruppen bei Bedarf getrennt. Eine verschobene Auftragsmischung darf nicht ungeprüft als verbesserte Planung erscheinen. Auch unterschiedlich vollständige Rückmeldungen beeinflussen die Auswertung.
Für mehrere Gruppen addieren Sie die planmäßigen Abschlüsse und die zugehörigen Gesamtzahlen. Teilen Sie anschließend diese Summen. Ein einfacher Mittelwert der Einzelquoten gewichtet kleine und große Gruppen gleich. Das passt nicht zur hier verwendeten Anzahlquote. Eine nach Umfang gewichtete Auswertung wäre eine andere Kennzahl.
Planänderungen können betrieblich sinnvoll sein. Dokumentieren Sie trotzdem, welche Aufträge den ursprünglichen Plan erreicht haben. Eine zusätzliche Quote zum geänderten Plan benötigt eine eigene Bezeichnung. Beide Ergebnisse können unterschiedliche Fragen beantworten. Die Änderung des Plans ersetzt keine Erklärung ihrer Ursachen.
Stornierte oder grundlegend veränderte Aufträge verlangen eine offengelegte Behandlung. Die ursprüngliche Gruppengröße bleibt im Bericht erkennbar. Eine bereinigte Zusatzrechnung nennt sämtliche Ausschlüsse und deren Gründe. Im Beispiel treten solche Fälle nicht auf. Eine spätere Bereinigung darf die Vergleichsbasis nicht unbemerkt verkleinern.
Die Durchlaufzeit beschreibt den Zeitraum zwischen festgelegten betrieblichen Ereignissen. Die Planabschlussquote prüft dagegen, ob der ursprüngliche geplante Endtag erreicht wurde. Künftige, noch nicht abgeschlossene Planungszeiträume gehören in eine gesonderte Vorschau. Auch eine gute Quote beweist keinen wirtschaftlichen Projekterfolg. Aufwendungen und Beiträge erfordern zusätzliche Werte.
Häufige Fragen
Zählen noch offene Aufträge im Nenner mit?
Ja, sofern sie zur festgelegten Gruppe gehören und ihr ursprünglicher Plantermin bereits erreicht ist. Sie zählen nicht als planmäßig abgeschlossen. Fehlende Abschlussdaten werden gesondert geklärt.
Darf ich nachträglich geänderte Plantermine verwenden?
Für die ursprüngliche Planabschlussquote bleiben die zuerst festgelegten Termine maßgeblich. Geänderte Termine können Sie zusätzlich auswerten. Die beiden Planstände müssen eindeutig bezeichnet werden.
Zählt eine Teilfertigstellung als Abschluss?
Nur wenn genau dieser Teil zuvor als eigene betrachtete Einheit festgelegt wurde. Für einen vollständig betrachteten Auftrag reicht eine Teilfertigstellung nicht. Die Abschlussregel bleibt bei allen Aufträgen gleich.
Misst die Quote auch die Dauer einer Verspätung?
Nein. Sie unterscheidet zunächst planmäßige und nicht planmäßige Abschlüsse. Ergänzend können Sie die Abstände zu den ursprünglichen Plandaten auswerten. Offene Aufträge brauchen dabei eine eigene Betrachtung.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Notieren Sie Gruppenregel, Planstand und Abschlussereignis neben der Rechnung. Zeigen Sie offene Aufträge und fehlende Rückmeldungen gesondert. Saldenspiegel unterstützt die Auswertung der Summen- und Saldenliste. Dieser Terminvergleich benötigt zusätzlich die betrieblichen Auftragsdaten.