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Lieferantenkonzentration auswerten
Die Lieferantenkonzentration zeigt den Anteil ausgewählter Lieferanten am gleich abgegrenzten Einkaufsvolumen eines Zeitraums. Sie erkennen, wie sich der Einkauf auf Ihre Lieferanten verteilt. Der Anteil beschreibt zunächst die Verteilung der Beträge.
Stand: 4. November 2026.
Formel
Lieferantenkonzentration = Einkauf bei den ausgewählten größten Lieferanten ÷ gesamten gleich abgegrenzten Einkauf × 100
Legen Sie zuerst den Zeitraum und den betrachteten Einkaufsumfang fest. Beispielsweise betrachten Sie Material und bezogene Leistungen für den laufenden Betrieb. Anlagenkäufe werden hier ausgeschlossen und gesondert gezeigt. Zähler und Nenner müssen dieselben Abgrenzungen verwenden.
Der Zähler enthält das Einkaufsvolumen der ausgewählten größten Lieferanten. Der Nenner enthält den gesamten Einkauf aller Lieferanten des abgegrenzten Einkaufsumfangs. Die Prozentbasis ist dieser gesamte Einkauf im gleichen Zeitraum. Verwenden Sie einheitliche Nettobeträge nach zugeordneten Rückgaben und Gutschriften.
Fassen Sie zusammengehörige Lieferantenkennungen vor der Rangbildung zusammen. Dokumentieren Sie, ob wirtschaftlich verbundene Unternehmen gemeinsam betrachtet werden. Wählen Sie anschließend die festgelegte Zahl der größten Lieferanten. Bei einem gesamten Einkaufsvolumen von null ist die Quote nicht definiert.
Negative Einkaufswerte müssen zunächst erklärt werden. Sie können etwa aus Korrekturen früherer Lieferungen entstehen. Ein Zeitraum mit überwiegenden Rückgaben eignet sich nicht ohne weitere Abgrenzung für diese Anteilsbetrachtung. Entfernen Sie solche Werte nicht allein für eine günstigere Darstellung.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Lieferanten und Zahlen sind erfunden. Betrachtet wird der abgegrenzte Einkauf eines gemeinsamen Zeitraums. Vier Lieferanten bilden den vollständigen Beispielumfang. Die Werte sind Nettobeträge in Euro nach zugeordneten Rückgaben und Gutschriften.
Anlagenkäufe und Anzahlungen liegen außerhalb dieser Auswahl. Die zwei größten Lieferanten bilden den Zähler. Der gesamte dargestellte Einkauf bildet den Nenner. Der Prozentanteil ist bezogen auf diesen gesamten gleich abgegrenzten Einkauf.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Lieferant A | Abgegrenzter Einkauf | 90.000 € |
| Lieferant B | Abgegrenzter Einkauf | 60.000 € |
| Lieferant C | Abgegrenzter Einkauf | 30.000 € |
| Lieferant D | Abgegrenzter Einkauf | 20.000 € |
| Gesamter Einkauf | 90.000 + 60.000 + 30.000 + 20.000 | 200.000 € |
| Einkauf bei den zwei größten Lieferanten | 90.000 + 60.000 | 150.000 € |
| Anteil der zwei größten Lieferanten | 150.000 ÷ 200.000 × 100 | 75 % |
Die beiden größten Lieferanten bündeln hier den überwiegenden Einkaufsbetrag. Daraus folgt noch keine Bewertung ihrer Austauschbarkeit. Ein kleiner Lieferant kann einen schwer ersetzbaren Bestandteil liefern. Die betragsmäßige Verteilung beantwortet diese zusätzliche Frage nicht.
Woher die Werte kommen
Sie benötigen eine lieferantenbezogene Einkaufsaufstellung außerhalb der Summen- und Saldenliste, kurz SuSa. Erforderlich sind Lieferantenkennung, Vorgangsdatum, Einkaufsbetrag und Einkaufsart. Hinzu kommen zugeordnete Rückgaben, Gutschriften und die gewählte Periodenabgrenzung. Die BWA zeigt keine vollständige Verteilung nach Lieferanten. BWA bedeutet betriebswirtschaftliche Auswertung.
Ein Kreditorensaldo enthält den noch offenen Bestand am Stichtag. Er ist kein Einkaufsvolumen für den gesamten Zeitraum. Bereits bezahlte Einkäufe fehlen in diesem offenen Bestand. Zahlungsausgänge sind ebenfalls ungeeignet, weil Zahlung und zugehöriger Einkauf unterschiedliche Zeiträume betreffen können.
Prüfen Sie mehrere Kennungen desselben Lieferanten anhand Ihrer Stammdaten. Eine Namensänderung allein darf keine neue wirtschaftliche Bezugsquelle erzeugen. Gleichlautende Namen beweisen umgekehrt noch keine Zusammengehörigkeit. Halten Sie die verwendete Zuordnung in einer nachvollziehbaren Liste fest.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie ergänzend die Zuordnung der betroffenen Aufwandskonten im Wertenachweis. Individuelle Konten werden nach ihrem tatsächlichen Inhalt eingeordnet. Die Kontenzuordnung ersetzt keine Lieferantenaufstellung. Die Lieferantenverteilung wird aus der Einkaufsaufstellung ergänzt.
Stimmen Sie die abgegrenzten Einkaufswerte mit der passenden Buchhaltungsgrundlage ab. Einkauf und Materialverbrauch sind dabei unterschiedliche Größen. Bestandsveränderungen, andere Einkaufsarten und zeitliche Abgrenzungen können Differenzen erklären. Dokumentieren Sie die Überleitung, statt den gesamten Aufwand ungeprüft als Einkauf zu übernehmen.
Führen Sie einmalige Anlagenkäufe in einer gesonderten Betrachtung auf. Werden Anlagenkäufe einbezogen, ergänzen Sie zuerst die Einkaufswerte aller betroffenen Lieferanten. Bestimmen Sie danach die Rangfolge erneut. Der Nenner enthält sämtliche einbezogenen Anlagenkäufe. Im Zähler stehen nur die Beträge der ausgewählten Lieferanten. Anzahlungen werden hier ebenfalls getrennt gehalten. Der gewählte Umfang bleibt in der Überschrift und Erläuterung erkennbar.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Vergleichen Sie gleich lange und gleich abgegrenzte Zeiträume. Ein großer Einzelkauf kann die Verteilung eines Monats deutlich verändern. Ein längerer Betrachtungszeitraum kann diesen Vorgang anders gewichten. Halten Sie den Einzelvorgang sichtbar, wenn er die Veränderung wesentlich erklärt.
Eine veränderte Produktmischung kann andere Lieferanten stärker gewichten. Der Anteil steigt dann möglicherweise ohne Wechsel der Bezugsquelle. Betrachten Sie die Einkaufsarten neben den Gesamtanteilen. Ergänzen Sie bei Bedarf eine getrennte Auswertung einer einheitlichen Materialgruppe.
Später erfasste Rückgaben und Gutschriften können ältere Auswertungen verändern. Legen Sie den Buchungsstand Ihrer Vergleichswerte offen. Unterschiedliche Abgrenzungen dürfen nicht als reine Veränderung der Lieferantenstruktur erscheinen. Eine notwendige Methodenänderung wird ausdrücklich beschrieben.
Prüfen Sie neben dem Betrag die Bedeutung der bezogenen Teile oder Leistungen. Austauschmöglichkeiten, verfügbare Alternativen und benötigte Umstellungszeit sind zusätzliche Betriebsangaben. Sie stehen nicht vollständig in der Einkaufsaufstellung. Ein hoher Anteil kann ohne diese Informationen nicht abschließend beurteilt werden.
Das Kreditorenziel beschreibt einen rechnerischen Zusammenhang zwischen Verbindlichkeiten und Einkauf. Die Lieferantenkonzentration zeigt dagegen die Verteilung des abgegrenzten Einkaufs. Beide Größen benötigen ihre eigene Datenabgrenzung. Aus der Konzentration ergibt sich kein konkreter Zahlungszeitpunkt.
Häufige Fragen
Kann ich die offenen Kreditorensalden verwenden?
Diese Salden zeigen offene Bestände am Stichtag. Bereits bezahlte Einkäufe fehlen darin. Für diese Konzentrationsrechnung benötigen Sie den vollständig abgegrenzten Einkauf des betrachteten Zeitraums.
Wie behandle ich mehrere Lieferantenkennungen?
Prüfen Sie deren wirtschaftliche Zuordnung anhand Ihrer Stammdaten. Führen Sie zusammengehörige Kennungen vor der Auswahl zusammen. Dokumentieren Sie die Regel für alle Vergleichszeiträume gleich.
Gehören Anlagenkäufe zum Einkaufsvolumen?
In der hier gewählten Betrachtung bleiben Anlagenkäufe außerhalb und werden gesondert gezeigt. Werden sie einbezogen, ergänzen Sie die Lieferantenwerte vor der Rangbildung. Der Zähler enthält nur Beträge der ausgewählten Lieferanten.
Beweist ein geringer Anteil gute Austauschbarkeit?
Der Anteil beschreibt den Einkaufsbetrag. Auch ein kleiner Lieferant kann schwer ersetzbare Teile liefern. Austauschmöglichkeiten und betriebliche Bedeutung brauchen deshalb zusätzliche Angaben.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Notieren Sie Zeitraum, Einkaufsumfang und Lieferantenzuordnung neben der Rechnung. Zeigen Sie offene Abstimmungsdifferenzen getrennt. Saldenspiegel unterstützt die Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die Lieferantenverteilung benötigt die ergänzende Einkaufsaufstellung und wird hier nicht als neue Werkzeugfunktion zugesagt.