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Wareneinsatzquote berechnen: Materialaufwand im Verhältnis zum Umsatz
Die Wareneinsatzquote setzt den Warenverbrauch und Materialverbrauch eines Zeitraums ins Verhältnis zu seinen Umsatzerlösen. Sie zeigt den dafür erfassten Anteil am Umsatz. Damit können Sie Veränderungen innerhalb Ihres Betriebs untersuchen.
Stand: November 2026.
Formel
Wareneinsatzquote = Material- und Warenaufwand ÷ Umsatzerlöse × 100
Materialaufwand und Warenaufwand bezeichnen hier den erfassten Verbrauch für die betriebliche Leistung. Umsatzerlöse sind die Erlöse aus verkauften Waren und Leistungen. Zähler und Nenner müssen denselben Zeitraum betreffen. Bei Umsatzerlösen von null lässt sich die Quote nicht bilden.
Diese Quote verwendet den Umsatz als Bezugsgröße. Die Rohertragsquote in der Kennzahlenübersicht verwendet dagegen die Gesamtleistung. Diese umfasst auch Bestandsveränderungen und aktivierte Eigenleistungen. Bestandsveränderungen zeigen den Aufbau oder Abbau eigener Erzeugnisse. Aktivierte Eigenleistungen betreffen selbst erstelltes Anlagevermögen. Ziehen Sie die Wareneinsatzquote deshalb nicht ungeprüft von 100 Prozent ab, um die dortige Rohertragsquote zu erhalten.
Beispiel
Beispiel: Alle folgenden Zahlen sind erfunden und in Geldeinheiten angegeben. Ein Betrieb erzielt Umsatzerlöse von 100.000. Sein Materialaufwand und Warenaufwand beträgt 40.000. Die Rechnung lautet 40.000 geteilt durch 100.000 mal 100. Die Wareneinsatzquote beträgt 40 Prozent.
In einem zweiten gleich langen Zeitraum steigen die Umsatzerlöse auf 120.000. Der Aufwand steigt auf 60.000. Die neue Quote beträgt 50 Prozent. Der Aufwand nimmt damit stärker zu als der Umsatz. Die Differenz beträgt zehn Prozentpunkte. Prozentpunkte bezeichnen den Abstand zwischen zwei Prozentangaben.
Diese Veränderung erklärt ihre Ursache noch nicht. Andere Artikel, höhere Einkaufskosten oder ein unvollständiger Bestand können dahinterstehen. Prüfen Sie deshalb die Zusammensetzung der Werte. Betrachten Sie zusätzlich die absoluten Beträge. Eine einzelne Quote kann diese Informationen nicht ersetzen.
So finden Sie die Werte in der Summen- und Saldenliste
Lesen Sie die Umsatzerlöse und den Materialaufwand beziehungsweise Warenaufwand aus der betriebswirtschaftlichen Auswertung, kurz BWA. Die BWA fasst gebuchte Aufwendungen und Erträge in Zeilen zusammen. Prüfen Sie, ob der ausgewiesene Aufwand den Verbrauch oder vor allem gebuchte Einkäufe abbildet.
SKR03: Nutzen Sie die BWA-Zeilen Umsatzerlöse und Materialaufwand beziehungsweise Warenaufwand. Kontrollieren Sie die zugeordneten Sachkonten in der Summen- und Saldenliste. Ein Sachkonto sammelt Buchungen einer bestimmten Art. Prüfen Sie besonders individuell eingerichtete Konten.
SKR04: Lesen Sie dieselben wirtschaftlichen Zeilen aus Ihrer BWA. Verwenden Sie keine Kontonummern aus dem anderen Kontenrahmen. Prüfen Sie anhand Ihrer Kontenzuordnung, welche Buchungen in den Aufwand eingehen. Die Rechnung verlangt dieselbe Abgrenzung wie bei SKR03.
Nutzen Sie entweder Monatswerte oder kumulierte Werte für beide Größen. Kumuliert bedeutet vom Jahresbeginn bis zum gewählten Stichtag aufaddiert. Verbinden Sie keinen Monatsaufwand mit einem kumulierten Umsatz. Schreiben Sie den Zeitraum neben die errechnete Quote.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein größerer Einkauf kann zunächst den Warenbestand erhöhen. Er gehört wirtschaftlich dann noch nicht vollständig zum Verbrauch des Zeitraums. Fehlt die passende Bestandsänderung in der Auswertung, wirkt die Quote vorübergehend höher. Klären Sie deshalb die unterjährige Behandlung der Bestände.
Ein anderer Produktmix verändert die Quote auch bei unveränderten Einkaufskonditionen. Produktmix bezeichnet die Zusammensetzung der verkauften Waren und Leistungen. Vergleichen Sie bei Bedarf getrennte Gruppen. Halten Sie dabei die Zuordnung über die Zeit gleich.
Später gebuchte Eingangsrechnungen lassen den Aufwand zunächst zu niedrig erscheinen. Spätere Erlösbuchungen können die Gegenrichtung auslösen. Prüfen Sie den Bearbeitungsstand beider Seiten. Eine ungewöhnliche Quote ist zunächst ein Anlass für Rückfragen an die Buchhaltung.
Häufige Fragen
Ist der Einkauf gleich dem Wareneinsatz?
Nicht bei veränderten Beständen. Ein Teil der Einkäufe kann noch im Bestand liegen. Umgekehrt kann der Betrieb Waren aus früheren Einkäufen verbrauchen.
Bedeutet eine niedrigere Quote einen höheren Gewinn?
Nicht zwangsläufig. Weitere Kosten und die Höhe des Umsatzes beeinflussen das Ergebnis. Prüfen Sie außerdem, ob der Aufwand vollständig erfasst ist.
Kann ich Monate und Jahreswerte vergleichen?
Vergleichen Sie zuerst gleich lange Zeiträume. Saisonale Geschäfte können sich innerhalb eines Jahres stark unterscheiden. Ein Vergleich mit denselben Vorjahresmonaten ergänzt die Betrachtung.
Warum passt die Quote nicht zur Rohertragsquote?
Die Bezugsgröße kann abweichen. Außerdem enthält der betriebliche Rohertrag sonstige betriebliche Erlöse. Stimmen Sie die einzelnen Bestandteile ab, bevor Sie Quoten miteinander verrechnen.
Die Werte mit Saldenspiegel betrachten
Notieren Sie zur Quote den Zeitraum und den Stand der Bestandsbuchungen. Ergänzen Sie offene Fragen zu einzelnen Konten. Mit Saldenspiegel können Sie die Summen- und Saldenliste als Grundlage weiterer Auswertungen betrachten.