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Instandhaltungsquote berechnen
Die Instandhaltungsquote setzt hier den gebuchten Reparaturaufwand und Wartungsaufwand ins Verhältnis zur Gesamtleistung desselben Zeitraums. Diese Variante ist leistungsbezogen und verwendet tatsächlich gebuchte Aufwendungen. Reparaturen und Anlagenzugänge werden dabei getrennt dargestellt.
Stand: 7. November 2026.
Formel
Instandhaltungsquote = (Reparaturaufwand + Wartungsaufwand) ÷ Gesamtleistung × 100
Der Begriff Instandhaltungsquote wird mit unterschiedlichen Bezugsgrößen verwendet. Die Rechnung verwendet die Gesamtleistung als Prozentbasis. Eine Quote zum Anlagenwert wäre eine andere Kennzahl. Benennen Sie die gewählte Variante bei jeder Auswertung.
Reparaturaufwand und Wartungsaufwand bilden gemeinsam den Zähler. Die Gesamtleistung derselben Periode bildet den Nenner. Bei einer Gesamtleistung von null ist die Quote nicht definiert. Addieren Sie ausschließlich Kontensalden aus der festgelegten Aufwandsgruppe.
Auf Anlagenkonten gebuchte Zugänge bleiben getrennt. Ihre späteren Abschreibungen gehören ebenfalls zu einer anderen Aufwandsgruppe. Die Rechnung übernimmt die tatsächliche Buchungszuordnung. Fragen zur Zuordnung werden vor dem Vergleich mit der Kanzlei geklärt.
Softwarewartung, die Sie in der Softwarekostenquote erfassen, zählt hier nicht noch einmal mit.
Beispiel
Beispiel: Sämtliche Zahlen sind erfunden. Ein Betrieb betrachtet Reparaturaufwand und Wartungsaufwand eines Quartals. Die Gesamtleistung stammt aus demselben Quartal. Ein separat erfasster Anlagenzugang ist bereits aus der Aufwandsgruppe ausgeschlossen.
Die Aufwendungen werden zuerst zusammengezählt. Der berechnete Anteil bezieht sich auf die gesamte Leistung dieser Periode. Ein einzelner großer Reparaturvorgang kann den Quartalswert stark prägen.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Reparaturaufwand | Erfasster Wert | 15.000 € |
| Wartungsaufwand | Erfasster Wert | 5.000 € |
| Instandhaltungsaufwand | 15.000 + 5.000 | 20.000 € |
| Gesamtleistung | Erfasster Wert | 400.000 € |
| Instandhaltungsquote | 20.000 ÷ 400.000 × 100 | 5,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert die ausgewählten Aufwandskonten. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert die Gesamtleistung. Nutzen Sie den Wertenachweis zur Abstimmung der Aufwandsgruppe.
Für SKR03 und SKR04 prüfen Sie den tatsächlichen Inhalt der Aufwandskonten. Reparaturen können auf mehrere betriebliche Bereiche verteilt sein. Legen Sie fest, ob Gebäude, Maschinen und Fahrzeuge gemeinsam betrachtet werden. Gebäudereparaturen stehen in der BWA oft unter Raumkosten, Fahrzeugreparaturen unter Kfz-Kosten. Zählen Sie jedes Konto nur einmal. Dieselbe Auswahl muss in beiden Vergleichsperioden gelten.
Sammelkonten können Wartung und andere Leistungen verbinden. Eine reine Instandhaltungsquote setzt getrennt erkennbare Aufwendungen voraus. Bei einer breiteren Gruppe verwenden Sie eine entsprechend breitere Bezeichnung. Erfinden Sie für fehlende Trennungen keine geschätzten Kontenbeträge.
Eigenes Personal kann Wartungsarbeiten ausführen. Der zugehörige Personalaufwand bleibt in seiner gebuchten Aufwandsgruppe. Die hier gezeigte Quote zählt ausschließlich die ausgewählten Reparaturkonten und Wartungskonten. Eine Vollkostenbetrachtung bräuchte zusätzlich eine eigene nachvollziehbare Verteilung.
Vergleichen Sie die Summe mit der bisherigen Gruppierung der BWA. Ein Kontenwechsel kann Aufwand verschieben, ohne den Gesamtaufwand zu verändern. Erstellen Sie dann eine kurze Überleitung der betroffenen Gruppen. Damit bleibt die Entwicklung auch über den Wechsel hinweg lesbar.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Wartungsrechnungen können ungleichmäßig eingehen. Zeigen Sie deshalb Monatswerte und kumulierte Werte nebeneinander. Ein hoher Einzelmonat kann einen größeren erfassten Vorgang enthalten. Eine geglättete Zusatzrechnung braucht eine offen benannte Verteilung.
Prüfen Sie außerdem den Buchungsstand. Eine noch fehlende Rechnung verändert den erfassten Aufwand. Vergleichen Sie möglichst gleich vollständige Zeiträume. Notieren Sie offene Abstimmungen, statt einen unvollständigen Betrag als endgültig zu behandeln.
Eine steigende Quote kann aus höherem Aufwand oder geringerer Leistung entstehen. Stellen Sie beide Größen getrennt dar. Der Anteil erklärt allein weder den technischen Zustand noch die verbleibende Nutzungszeit einer Anlage. Solche Fragen brauchen zusätzliche betriebliche Beobachtungen.
Bei wechselnder Nutzung kann dieselbe Reparatursumme unterschiedlich wirken. Halten Sie die betrachtete Anlagen- und Aufwandsgruppe beim Vergleich konstant. Stellen Sie technische Zusatzinformationen separat neben die Kontenrechnung. Die leistungsbezogene Quote bleibt aus SuSa und BWA nachrechenbar.
Häufige Fragen
Welche Variante wird hier berechnet?
Hier stehen Reparaturaufwand und Wartungsaufwand im Verhältnis zur Gesamtleistung. Eine Variante zum Anlagenwert verwendet einen anderen Nenner. Benennen Sie die Bezugsgröße ausdrücklich.
Wie behandle ich Anlagenzugänge?
Übernehmen Sie die tatsächliche Buchungszuordnung. Auf Anlagenkonten erfasste Zugänge werden getrennt gezeigt. Klären Sie offene Zuordnungen vor der Auswertung mit der Kanzlei.
Sind eigene Wartungsstunden enthalten?
Die Quote verwendet die ausgewählten gebuchten Aufwandskonten. Eigener Personalaufwand bleibt in seiner Kontengruppe. Eine ergänzende Vollkostensicht braucht eine eigene Verteilung.
Was bedeutet ein hoher Monatswert?
Prüfen Sie die erfassten Einzelmaßnahmen und die Gesamtleistung. Eine einzelne größere Rechnung kann den Monat prägen. Der kumulierte Vergleich ergänzt diese Beobachtung.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie die verwendeten Kontengruppen, den Zeitraum und offene Abstimmungen neben Ihrer Rechnung fest. Die Instandhaltungsquote berechnen Sie mit den beschriebenen Ausgangswerten. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste.