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Auslastungsgrad berechnen
Der Auslastungsgrad setzt tatsächlich beanspruchte Kapazität ins Verhältnis zur im selben Zeitraum verfügbaren Kapazität derselben Einheit. Sie erkennen damit die Belegung einer bestimmten Ressource. Der Anteil erklärt noch nicht deren wirtschaftlichen Beitrag.
Stand: November 2026.
Formel
Auslastungsgrad = tatsächlich belegte Kapazität ÷ verfügbare Kapazität derselben Ressource und desselben Zeitraums × 100
Legen Sie zuerst fest, welche Maschine, Anlage oder andere Ressource Sie betrachten. Zähler und Nenner verwenden dieselbe Einheit, hier Maschinenstunden. Der Zähler enthält die tatsächlich belegte Zeit. Der Nenner umfasst die zuvor abgegrenzte verfügbare Zeit. Die Prozentbasis ist diese verfügbare Kapazität derselben Ressource und desselben Zeitraums.
Als belegt zählen hier Bearbeitungszeit und Rüstzeit. Rüsten bezeichnet die Vorbereitung der Ressource für einen anderen Arbeitsgang. Ungeplante Störungen und ungenutzte Zeit gelten hier als unbelegt. Vorab geplante Sperrzeiten werden bereits bei der verfügbaren Kapazität abgezogen. Diese betriebliche Definition muss bei Vergleichen gleich bleiben.
Der Nenner wird nicht nachträglich um ungeplanten Stillstand verkleinert. Sonst würde ein Ausfall die Quote rechnerisch verbessern können. Bei verfügbarer Kapazität von null ist der Auslastungsgrad nicht definiert. Negative Zeitwerte müssen vor der Rechnung geklärt werden. Überlappende Belegungszeiten dürfen dieselbe Maschinenstunde nicht mehrfach zählen.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung. Betrachtet wird eine Maschine innerhalb eines abgegrenzten Monats. Die Schichtplanung und die geplante Wartung stehen vor dem Vergleich fest. Bearbeitung und Rüsten überschneiden sich zeitlich nicht. Ungeplanter Stillstand bleibt Teil der verfügbaren, aber unbelegten Zeit.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Vorgesehene Schichtzeit | Erfasster Wert | 360 Stunden |
| Geplante Sperre | Erfasster Wert | 40 Stunden |
| Verfügbare Maschinenzeit | 360 − 40 | 320 Stunden |
| Bearbeitungszeit | Erfasster Wert | 210 Stunden |
| Rüstzeit | Erfasster Wert | 30 Stunden |
| Belegte Maschinenzeit | 210 + 30 | 240 Stunden |
| Unbelegte Maschinenzeit | 320 − 240 | 80 Stunden |
| Auslastungsgrad | 240 ÷ 320 × 100 | 75 % |
Die verfügbare Zeit ergibt sich aus den vorgesehenen Schichtstunden abzüglich der geplanten Sperre. Die tatsächliche Belegung enthält Bearbeitung und Rüsten. Das Ergebnis ist ein Prozentanteil, bezogen auf die verfügbare Maschinenzeit derselben Ressource und desselben Monats. Zähler und Nenner passen damit zeitlich und sachlich zusammen.
Die unbelegte Zeit wird ergänzend ausgewiesen. Trennen Sie darin fehlende Aufträge, ungeplante Störungen und weitere Ursachen anhand der Zeitaufzeichnungen. Der Auslastungsgrad selbst erklärt diese Verteilung noch nicht. Auch ein hoher Rüstanteil kann die gemessene Belegung erhöhen, ohne entsprechend mehr fertige Einheiten zu liefern.
Woher die Werte kommen
Benötigt werden Schichtpläne, geplante Sperrzeiten und tatsächlich erfasste Maschinenzeiten. Ergänzen Sie Rüstprotokolle und Aufzeichnungen über Stillstandsgründe. Jede Zeitangabe braucht Ressource, Beginn, Ende und Tätigkeitsart. Ordnen Sie Ereignisse über einen Monatswechsel beiden Zeiträumen passend zu. Unvollständige Protokolle dürfen nicht als vollständig unbelegte Zeit gelten.
Die Werte stammen nicht aus Konten; der Kontenrahmen spielt für diese Rechnung keine Rolle. Das gilt für SKR03 und SKR04. Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, enthält keine vollständigen Belegungsstunden. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, liefert ebenfalls keine vollständige Kapazitätsaufzeichnung. Buchungsbeträge ersetzen die benötigten Betriebsdaten nicht.
Prüfen Sie die Zeitaufzeichnungen auf Lücken und Überschneidungen. Maschinenstunden und Personalstunden sind unterschiedliche Einheiten. Mehrere gleichzeitig an einer Maschine arbeitende Personen vervielfachen deren Maschinenzeit nicht. Eine unbeaufsichtigt laufende Anlage kann umgekehrt Maschinenzeit ohne gleich lange Personalbelegung erzeugen. Entscheiden Sie deshalb vorab, welche Ressource den Nenner bildet.
Für eine wirtschaftliche Ergänzung brauchen Sie zugeordnete Aufträge und deren Deckungsbeiträge. Die BWA zeigt dafür lediglich betriebliche Gesamtwerte. Erlöse und variable Aufwendungen einzelner Aufträge müssen passend abgegrenzt werden. Die Auslastung allein belegt weder einen positiven Beitrag noch eine günstige Auftragsmischung.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Vergleichen Sie Monate anhand ihrer tatsächlich abgegrenzten Kapazität. Unterschiedliche Arbeitstage und Schichtmodelle verändern den Nenner. Eine Quote wird nicht durch Multiplikation mit Monaten zu einem Jahreswert. Für mehrere Zeiträume addieren Sie passende Belegungsstunden und verfügbare Stunden. Teilen Sie anschließend die beiden Summen.
Zusätzliche Schichten verändern die verfügbare Kapazität. Dokumentieren Sie solche Erweiterungen zusammen mit ihren tatsächlich belegten Stunden. Ein Anteil über hundert Prozent verlangt eine Prüfung von Zeitbasis, Erweiterungen und Doppelzählungen. Er ist bei derselben vollständig erfassten Kapazitätsbasis nicht plausibel. Verbergen Sie eine geänderte Definition nicht hinter einem Vergleichswert.
Der betrachtete Engpass kann sich zwischen Arbeitsstufen verschieben. Eine stark belegte Ressource muss nicht den gesamten Ablauf begrenzen. Prüfen Sie deshalb Warteschlangen und verfügbare Kapazitäten an den anderen Stufen. Zukünftige Aufträge gehören in eine gesonderte Planung. Sie sind noch keine tatsächlich belegten Stunden.
Eine hohe Belegung durch Rüsten hat eine andere Bedeutung als dieselbe Belegung durch Bearbeitung. Zeigen Sie beide Zeitarten neben dem Gesamtanteil. Auch ungeplante Störungen und bewusste Reserven brauchen getrennte Erläuterungen. Die Quote beschreibt die gewählte Zeitabgrenzung, aber keine allgemeine Zielvorgabe.
Häufige Fragen
Zählt Rüstzeit zur belegten Kapazität?
In dieser Definition zählt Rüstzeit dazu. Sie bindet die betrachtete Ressource. Zeigen Sie Rüsten und Bearbeitung zusätzlich getrennt. Eine andere Abgrenzung braucht eine eigene Bezeichnung.
Verkleinert ungeplanter Stillstand den Nenner?
Hier nicht. Er bleibt Teil der zuvor abgegrenzten verfügbaren Zeit. Dadurch bleibt der Ausfall in der unbelegten Kapazität sichtbar. Geplante Sperren werden vorab berücksichtigt.
Kann ich mehrere Maschinen gemeinsam betrachten?
Nur mit einer passenden gemeinsamen Abgrenzung. Addieren Sie ihre belegten und verfügbaren Stunden getrennt. Unterschiedliche Leistungsfähigkeiten können einen gemeinsamen Zeitanteil wirtschaftlich schwer interpretierbar machen.
Bedeutet höhere Auslastung einen höheren Gewinn?
Das folgt daraus nicht. Auftragsmischung, zusätzliche Aufwendungen und Deckungsbeiträge spielen ebenfalls eine Rolle. Die Zeitquote beschreibt zunächst nur die Belegung einer abgegrenzten Ressource.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Ressource, Zeitbasis und berücksichtigte Tätigkeitsarten schriftlich fest. Ergänzen Sie ungeklärte Zeiten und Kapazitätsänderungen. Saldenspiegel unterstützt die Betrachtung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zeitrechnung benötigt zusätzlich Ihre betrieblichen Kapazitätsaufzeichnungen.