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BWA lesen: die DATEV-BWA Zeile für Zeile
Die BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) ist der monatliche Bericht aus der Finanzbuchhaltung, der Erlöse, Kosten und vorläufiges Ergebnis eines Betriebs in einer festen Zeilenfolge zeigt. Die betriebswirtschaftliche Auswertung ist für viele Betriebe die einzige Zahl, die jeden Monat aus der Buchhaltung kommt. Sie ist schnell gelesen und schnell missverstanden: Das vorläufige Ergebnis ist weder der Gewinn des Jahres noch das Geld auf dem Konto. Wer weiß, wie die Zeilen entstehen, liest sie richtig.
Für SKR03 und SKR04, BWA-Aufbau nach DATEV-Form 01. Stand: November 2026.
Vier Stufen von oben nach unten
Die BWA nach DATEV-Form 01 ist eine kurzfristige Erfolgsrechnung. Jedes Erfolgskonto der Summen- und Saldenliste gehört zu genau einer Zeile, und die Zeilen werden in vier Stufen zusammengezählt:
| Zeile | Position | Was darin steht |
|---|---|---|
| 1020 | Umsatzerlöse | Erlöskonten, je nach Steuersatz getrennt geführt |
| 1040, 1045 | Bestandsveränderungen, aktivierte Eigenleistungen | fertige und unfertige Erzeugnisse, selbst erstellte Anlagen |
| 1051 | Gesamtleistung | Summe der drei Zeilen davor; die Bezugsgröße für alle Prozentangaben |
| 1060 | Material- und Wareneinkauf | Wareneingang, Material, Fremdleistungen |
| 1080 | Rohertrag | Gesamtleistung minus Materialeinsatz |
| 1090, 1092 | Sonstige betriebliche Erlöse, betrieblicher Rohertrag | z. B. Mieteinnahmen, Erlöse aus Anlagenverkäufen |
| 1100–1260 | Kostenarten | Personal, Raum, betriebliche Steuern, Versicherungen, Kfz, Werbung und Reisen, Warenabgabe, Abschreibungen, Instandhaltung, sonstige Kosten |
| 1280 | Gesamtkosten | Summe der Kostenarten |
| 1300 | Betriebsergebnis | was das eigentliche Geschäft verdient hat |
| 1310–1330 | Neutraler Aufwand und Ertrag | Zinsen, betriebsfremde und einmalige Posten |
| 1355 | Steuern vom Einkommen und Ertrag | Körperschaft- und Gewerbesteuer; bei Einzelunternehmen nur die Gewerbesteuer |
| 1380 | Vorläufiges Ergebnis | das Ergebnis nach allen gebuchten Posten |
Die sonstigen betrieblichen Erlöse kommen erst nach dem Rohertrag dazu. Wer sie in die Gesamtleistung zieht, verschiebt jede Prozentangabe darunter.
Monat, kumuliert, Vorjahr
Die übliche BWA zeigt zwei Blöcke nebeneinander: den einzelnen Monat und die Werte von Jahresbeginn bis zum Stichtag. Der Monat schwankt, weil viele Kosten nicht gleichmäßig anfallen: Versicherungsbeiträge, Kfz-Steuer, Weihnachtsgeld oder die Rechnung für den Jahresabschluss fallen in einen einzigen Monat. Wo das Jahr steht, zeigt die kumulierte Spalte.
Die Vorjahresspalte daneben beantwortet die zweite Frage: Ist eine Abweichung eine Frage der Höhe oder nur des Zeitpunkts? Eine Kostenzeile, die im laufenden Jahr im März und im Vorjahr im April gebucht wurde, sieht im März wie eine Verdoppelung aus und ist keine.
Faustregel: Erst die kumulierte Spalte gegen das Vorjahr lesen, dann den Monat. Ein auffälliger Monat, der in der kumulierten Spalte verschwindet, ist meistens ein Zahltermin.
Was die BWA nicht zeigt
Die BWA ist eine Erfolgsrechnung. Sie zeigt Erträge und Aufwendungen, nicht Zahlungen. Deshalb stehen einige Beträge, die das Konto deutlich bewegen, gar nicht darin:
| Vorgang | Warum nicht in der BWA |
|---|---|
| Tilgung von Darlehen | Sie mindert eine Schuld, sie ist kein Aufwand. In der BWA stehen nur die Zinsen. |
| Investitionen | Eine Maschine wird aktiviert; in die BWA kommt nur die Abschreibung, verteilt über die Nutzungsdauer. |
| Privatentnahmen | Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften gehen sie über das Kapital, nicht über die Kosten. |
| Umsatzsteuer | Sie ist ein durchlaufender Posten: vereinnahmt und abgeführt, aber kein Ertrag und kein Aufwand. |
| Offene Rechnungen | Ein Umsatz zählt, wenn er gebucht ist, nicht wenn er bezahlt ist. Das Geld kommt später. |
Wer wissen will, warum Gewinn und Kontostand auseinanderlaufen, braucht deshalb die Bilanzkonten dazu: Forderungen, Verbindlichkeiten, Darlehen und Kapital. Die Kapitalflussrechnung setzt beides zusammen.
Vier Stellen, an denen die BWA unterjährig zu gut aussieht
1. Abschreibungen
Viele Kanzleien buchen die Abschreibungen erst zum Jahresabschluss. Bis dahin steht die Zeile 1240 bei null, und das Ergebnis ist um die Abschreibungen des Jahres zu hoch. Manche buchen sie monatlich anteilig; ein Blick in die Zeile genügt, um das zu erkennen.
2. Bestandsveränderungen
Ein Betrieb, der auf Lager produziert oder lange Aufträge abarbeitet, hat unterjährig Kosten ohne passende Erlöse. Solange die Bestandsveränderung nicht gebucht ist, sieht er schlechter aus, als er ist; wird ein großer Auftrag abgerechnet, plötzlich besser.
3. Rückstellungen und Abgrenzungen
Urlaubsansprüche, Tantiemen, die Rechnung für den Jahresabschluss oder eine erwartete Nachzahlung stehen erst im Abschluss. Unterjährig fehlen sie meist ganz.
4. Steuern vom Einkommen und Ertrag
Bei einer GmbH gehören Körperschaftsteuer und Gewerbesteuer in die Zeile 1355, oft aber erst mit dem Abschluss. Bei einem Einzelunternehmen oder einer Personengesellschaft bleibt die Einkommensteuer der Inhaber dauerhaft außen vor: Sie ist keine Betriebsausgabe (§ 12 Nr. 3 EStG). Das vorläufige Ergebnis ist dort also immer ein Ergebnis vor der Einkommensteuer.
Häufige Fragen
- Ist das vorläufige Ergebnis mein Gewinn?
- Es ist das Ergebnis nach allen bis zum Stichtag gebuchten Posten. Der Gewinn des Jahres steht erst im Jahresabschluss fest, wenn Abschreibungen, Bestände, Rückstellungen und Abgrenzungen gebucht sind. Unterjährig ist das vorläufige Ergebnis deshalb meist zu hoch.
- Warum habe ich Gewinn, aber kein Geld auf dem Konto?
- Weil die BWA Erträge und Aufwendungen zeigt, nicht Zahlungen. Tilgungen, Investitionen, Privatentnahmen und offene Kundenrechnungen bewegen das Konto, aber nicht das Ergebnis. Die Kapitalflussrechnung verbindet beides.
- Was ist der Unterschied zwischen Rohertrag und betrieblichem Rohertrag?
- Der Rohertrag ist die Gesamtleistung minus Material- und Wareneinkauf. Der betriebliche Rohertrag rechnet die sonstigen betrieblichen Erlöse hinzu, etwa Mieteinnahmen. Aus ihm müssen alle übrigen Kosten bezahlt werden.
- Warum steht bei mir eine Zeile ganz anders als im Vorjahr?
- Häufig liegt es am Zeitpunkt einer Buchung, nicht an der Höhe: Ein Jahresbeitrag, der einen Monat früher gebucht wurde, verschiebt den Monat, aber nicht das Jahr. Die kumulierte Spalte zeigt, ob die Abweichung bleibt. Welche Konten eine Zeile füllen, steht in der Summen- und Saldenliste.
Die BWA mit Erklärung
Saldenspiegel rechnet aus der DATEV-Summen- und Saldenliste die Erfolgsrechnung nach dem Aufbau der Form 01, mit Monat, kumulierten Werten und Vorjahr, dazu eine Bilanzübersicht, Kennzahlen mit Formel und Grenze und Kontrollen, die fehlende Buchungen anzeigen. Konten ohne belegte Zeile werden nicht geraten, sondern ausgewiesen.
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