Angebotsannahmequote berechnen: angenommene und entschiedene Angebote abgrenzen
Die Angebotsannahmequote zeigt den Anteil angenommener Angebote an den im betrachteten Umfang bereits entschiedenen Angeboten. Sie können damit eine abgegrenzte betriebliche Frage untersuchen. Die Ausgangswerte und die Annahmen gehören deshalb neben das Ergebnis.
Stand: November 2026.
Formel
Angebotsannahmequote = angenommene Angebote ÷ entschiedene Angebote derselben Gruppe × 100
Entschiedene Angebote umfassen hier angenommene und abgelehnte Angebote. Noch offene Angebote bleiben außerhalb des Nenners. Legen Sie die betrachtete Gruppe vorab fest, etwa anhand des Entscheidungsmonats. Eine Gruppe nach Angebotsmonat kann später noch offene Entscheidungen enthalten. Beide Betrachtungen dürfen nicht unbemerkt vermischt werden. Die Quote zählt Angebote und gewichtet sie nicht nach Auftragsumfang. Bei null entschiedenen Angeboten ist sie nicht definiert.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden und dienen nur der Rechnung.
Von 50 entschiedenen Angeboten wurden 30 angenommen und 20 abgelehnt. Weitere offene Angebote gehören nicht zu dieser Gruppe. 30 geteilt durch 50 mal 100 ergibt 60 Prozent, bezogen auf die entschiedenen Angebote. Der Zähler sind die angenommenen Angebote, der Nenner alle entschiedenen Angebote derselben Gruppe. Jede Entscheidung wird genau einmal erfasst.
Woher die Werte kommen
Die Angebotszahlen stammen aus einer Angebotsliste oder einer entsprechenden betrieblichen Aufzeichnung. Sie stehen nicht in den Kontensalden der Summen- und Saldenliste. Erfassen Sie eine eindeutige Angebotskennung, die Gruppe und den Entscheidungszustand. Die BWA zeigt erst die gebuchten Aufwendungen und Erlöse, keine vollständige Angebotsentscheidung. BWA steht für betriebswirtschaftliche Auswertung. Stimmen Sie wiederholte Angebote und überarbeitete Fassungen anhand der Kennung ab. Legen Sie fest, welche Fassung als ein Angebot zählt.
Die Werte stammen nicht aus Konten; der Kontenrahmen spielt für diese Rechnung keine Rolle.
Arbeiten Sie die Ausgangswerte in einer kleinen Abstimmungsliste durch. Notieren Sie zu jedem Wert die Quelle, den Zeitraum und die verwendete Einheit. Prüfen Sie danach die Vorzeichen. Ein negativer Wert darf nicht allein wegen einer ungewohnten Darstellung entfernt werden. Klären Sie zuerst, welcher wirtschaftliche Vorgang dahintersteht.
Vergleichen Sie die Rechnung anschließend mit einem zweiten gleich abgegrenzten Zeitraum. Halten Sie die Methode dabei unverändert. Eine geänderte Abgrenzung oder ein anderer Umfang kann einen Unterschied erzeugen, der keine betriebliche Entwicklung beschreibt. Erläutern Sie solche Änderungen neben den Zahlen.
Prüfen Sie außerdem die absoluten Ausgangswerte. Ein Verhältnis kann sich verändern, obwohl nur eine seiner Größen steigt oder fällt. Die getrennte Betrachtung zeigt, welcher Teil der Rechnung die Veränderung auslöst. Schreiben Sie die verwendete Formel dazu, damit die Rechnung nachvollziehbar bleibt.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Eine spätere Entscheidung verändert eine Gruppe nach Angebotsmonat rückwirkend. Notieren Sie deshalb den Auswertungsstichtag. Eine Gruppe nach Entscheidungsmonat folgt einer anderen Auswahl. Halten Sie diese beiden Ansätze im Vergleich getrennt.
Viele kleine angenommene Angebote können wenige große abgelehnte Angebote überwiegen. Die gezählte Quote zeigt dann nicht den angenommenen Leistungsumfang. Ergänzen Sie eine getrennte Betrachtung der Angebotsgrößen. Die Zählweise bleibt dabei unverändert.
Mehrere Fassungen desselben Angebots dürfen den Nenner nicht unbeabsichtigt vergrößern. Verwenden Sie eine nachvollziehbare Kennung und eine einheitliche Abschlussregel. Prüfen Sie die Liste vor der Rechnung. Ungeklärte Entscheidungen bleiben sichtbar.
Häufige Fragen
Gehören offene Angebote in den Nenner?
Bei dieser Definition gehören nur entschiedene Angebote hinein. Offene Vorgänge werden getrennt gezeigt. Sonst würde der Bearbeitungsstand die Quote zusätzlich beeinflussen.
Kann die BWA die Quote liefern?
Nein. Sie enthält keine vollständige Liste der Angebotsentscheidungen. Der Betrieb ergänzt die benötigten Zustände aus seinen Aufzeichnungen. Buchungswerte ersetzen diese Angaben nicht.
Ist die Quote nach Umfang gewichtet?
Hier zählt jedes abgegrenzte Angebot einmal. Große und kleine Angebote haben das gleiche Zählgewicht. Eine nach Umfang gewichtete Betrachtung braucht eine eigene Definition.
Bedeutet Annahme bereits gebuchten Umsatz?
Die Annahme beschreibt zunächst den Angebotszustand. Leistungserstellung und Erlöserfassung können später folgen. Verwenden Sie die Quote deshalb nicht als bereits gebuchten Umsatz.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Halten Sie Quelle, Zeitraum und offene Abstimmungen neben der Rechnung fest. Die zusätzlichen Betriebsangaben bleiben eine eigenständige Grundlage Ihrer Analyse. Saldenspiegel bietet eine Auswertung der Summen- und Saldenliste. Die hier erläuterte Zusatzrechnung wird damit nicht als neue Funktion des Werkzeugs dargestellt.