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Hochrechnung aus der BWA: Wo landet das Jahr?
Eine Hochrechnung aus der BWA schätzt das Jahresergebnis, indem sie die bisher gebuchten Monate mit einer Annahme für die restlichen Monate fortschreibt. Im Herbst fragt jeder Betrieb dasselbe: Wie sieht das Jahresergebnis aus, wenn es so weitergeht? Die Antwort steckt in der unterjährigen BWA. Es gibt zwei einfache Wege, sie hochzurechnen, und sie liefern oft sehr verschiedene Zahlen. Wer beide kennt, weiß, welcher Zahl er trauen kann.
Für SKR03 und SKR04, BWA-Aufbau nach DATEV-Form 01. Stand: November 2026.
Weg 1: gleichmäßig
Nach neun Monaten wird jede Zeile mit 12 ÷ 9 malgenommen, also um ein Drittel erhöht. Die Rechnung unterstellt, dass jeder fehlende Monat so aussieht wie der Durchschnitt der bisherigen. Das ist schnell gerechnet und für Betriebe ohne Saison eine brauchbare erste Zahl.
Weg 2: Restmonate wie im Vorjahr
Hier kommen die fehlenden Monate aus dem Vorjahr. Hatte das Vorjahr ein starkes Weihnachtsgeschäft, zahlte es im November Weihnachtsgeld und buchte es im Dezember Abschreibungen und Steuern, dann steht all das auch in der Hochrechnung. Man braucht dafür zwei Listen des Vorjahres: die über das ganze Jahr und die über denselben Zeitraum wie die aktuelle.
Ein Beispiel: Januar bis September ergeben 124.200 € Ergebnis. Gleichmäßig hochgerechnet sind das 124.200 × 12 ÷ 9 = 165.600 €. Im Vorjahr brachten Oktober bis Dezember zusammen 59.500 € Ergebnis, trotz Weihnachtsgeld und Jahresabschlussbuchungen, weil das vierte Quartal umsatzstark war. Wie im Vorjahr gerechnet: 124.200 + 59.500 = 183.700 €. Der Unterschied von 18.100 € entsteht aus den beiden Fortschreibungsannahmen; Saison und Abschlussbuchungen können dazu beitragen.
Welche Rechnung passt?
| Lage des Betriebs | Aussagekräftiger | Warum |
|---|---|---|
| Gleichmäßiges Geschäft ohne Saison | beide ähnlich | Liegen sie weit auseinander, lohnt ein Blick auf die Jahresabschlussbuchungen |
| Saisonbetrieb (Handel, Gastronomie, Bau) | wie im Vorjahr | Der Durchschnitt der ersten Monate trifft die Saison nicht |
| Abschreibungen nur zum Jahresende gebucht | wie im Vorjahr | Gleichmäßig bleiben sie null, weil bis zum Stichtag nichts gebucht ist |
| Starkes Wachstum oder ein Einbruch | keine allein | Beide schreiben fort, was war; neue Aufträge kennen sie nicht |
| Erstes Geschäftsjahr | gleichmäßig | Es gibt kein Vorjahr |
Drei Stellen, an denen die Hochrechnung kippt
1. Ungleiche Zeiträume
Die aktuelle Liste und die Vorjahresliste müssen denselben Zeitraum umfassen, etwa jeweils Januar bis September. Wer neun Monate mit sechs vergleicht, rechnet drei Monate doppelt oder gar nicht.
2. Ein anderes Wirtschaftsjahr
Beginnt das Wirtschaftsjahr nicht im Januar, gilt dasselbe ab dem ersten Monat des Wirtschaftsjahres: Die Jahresliste des Vorjahres umfasst dann zwölf Monate ab diesem Startmonat.
3. Einmalbeträge
Eine Versicherungsentschädigung im März oder ein Anlagenverkauf im Juni steht im Ist. Gleichmäßig hochgerechnet kommt er noch einmal ein Drittel dazu, als würde er sich wiederholen. In der Rechnung „wie im Vorjahr“ wiederholt sich dagegen alles, was im letzten Quartal des Vorjahres einmalig war.
Häufige Fragen
- Ist eine Hochrechnung eine Prognose?
- Nein. Sie schreibt fort, was gebucht ist, nach einer einfachen, offenen Regel. Eine Prognose nimmt dazu, was man weiß und die Buchhaltung nicht: Auftragsbestand, Preisänderungen, geplante Einstellungen.
- Warum weichen beide Rechnungen so stark ab?
- Meist wegen der Saison oder wegen Buchungen, die nur zum Jahresende kommen: Abschreibungen, Rückstellungen, Steuern, Weihnachtsgeld. Ein Blick auf die einzelnen Zeilen zeigt, welche es ist.
- Kann ich auch mit einem einzelnen Monat hochrechnen?
- Rechnerisch ja, aussagekräftig selten. Ein einzelner Monat trägt jeden Zufall mal zwölf ins Jahr. Hochgerechnet wird deshalb mit den kumulierten Werten bis zum Stichtag.
- Stimmt die Summe der hochgerechneten Zeilen mit dem hochgerechneten Ergebnis überein?
- Sie muss es. Beide Rechnungen sind Additionen und Multiplikationen je Zeile, also bleibt die Zeilensumme erhalten. Weicht sie ab, fehlt eine Zeile oder ein Konto ist keiner Zeile zugeordnet.
Die Rechnung als Werkzeug
Saldenspiegel rechnet beide Wege direkt aus der DATEV-Summen- und Saldenliste, Zeile für Zeile der Erfolgsrechnung: gleichmäßig aus der aktuellen Liste, wie im Vorjahr mit der Vorjahresliste über denselben Zeitraum und der Jahresliste des Vorjahres. Eine Probe zeigt, dass die hochgerechneten Zeilen das hochgerechnete Ergebnis ergeben.
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