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Verpackungskosten: Quote berechnen
Die Verpackungskostenquote setzt hier den Aufwand für verbrauchte Versandverpackungen ins Verhältnis zur Gesamtleistung derselben Periode. Sie trennt das Material für den Versand von Fracht und anderen Vertriebskosten.
Stand: 8. November 2026.
Formel
Verpackungskostenquote = verbrauchte Versandverpackungen nach Kürzungen ÷ Gesamtleistung × 100
Der Zähler umfasst verbrauchte Kartons, Füllmaterial und andere Versandverpackungen. Entgelte für die Beteiligung an einem dualen System und für Entsorgung sind kein Material. Legen Sie fest, ob sie mitzählen, und nennen Sie das beim Ergebnis. Produktverpackungen, die bereits im Materialverbrauch stehen, werden nicht noch einmal aufgenommen. Die eigentliche Fracht gehört zur Ausgangsfrachtkostenquote. Wiederverwendbare Behälter und Pfandbestände brauchen eine getrennte Zuordnung. Eine bloße Pfandzahlung ist noch kein Verpackungsverbrauch.
Bei einer Basis von null ist die Quote nicht definiert.
Die Ausgangsfrachtkostenquote zählt die Leistungen von Paketdiensten und Speditionen. Diese Rechnung betrachtet dagegen das verbrauchte Verpackungsmaterial. Die Materialverbrauchsrechnung kann zusätzlich Produktverpackungen einschließen. Beide Verpackungsarten sollten bei einer Gesamtrechnung nur einmal erscheinen. Der Anteil je versandtem Paket wäre eine Mengenrechnung mit zusätzlichen Versanddaten.
Die Gesamtleistung besteht aus Umsatzerlösen, Bestandsveränderungen und aktivierten Eigenleistungen. Ein höherer Lagerbestand eigener Erzeugnisse kann die Leistungsbasis auch ohne mehr Versandumsatz verändern.
Die Kennzahl heißt auch Verpackungsquote. Ein fester Standard dafür besteht nicht.
Beispiel
Beispiel: Alle folgenden Zahlen sind erfunden. Ein Versandhändler wertet sein Verpackungsmaterial für ein Quartal aus. Die Gutschrift für zurückgegebenes Material steht hier auf einem eigenen Konto. Sie ist im ersten Tabellenbetrag noch nicht enthalten. Das ist der seltenere Fall. Meist ist der Kontensaldo schon gekürzt; dann entfällt die zweite Zeile. Alle Werte sind netto.
Die gesonderte Gutschrift mindert hier das berechnete Verpackungsmaterial. Die Tabelle zieht sie einmal ab und teilt dann durch die Gesamtleistung. Der Materialverbrauch bleibt von Versandentgelten getrennt.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Verbrauchte Versandverpackungen vor Gutschriften | Erfasster Wert | 26.000 € |
| Gesonderte Verpackungsgutschriften | Erfasster Wert | 2.000 € |
| Verpackungsaufwand nach Gutschriften | 26.000 − 2.000 | 24.000 € |
| Gesamtleistung | Erfasster Wert | 800.000 € |
| Verpackungskostenquote | 24.000 ÷ 800.000 × 100 | 3,00 % |
Woher die Werte kommen
Das Konto Verpackungsmaterial gehört in der BWA meist zur Zeile Kosten der Warenabgabe. Dort stehen auch Ausgangsfrachten und Verkaufsprovisionen. Verpackung, die als Hilfsstoff in die Produktion eingeht, steht im Material- und Wareneinkauf. Prüfen Sie den Konteninhalt anhand der Rechnungen und Kontoblätter. Bei Bestandsführung ist der Verbrauch aus Anfangsbestand und Zugängen abzüglich Endbestand zu ermitteln. Ein reiner Einkaufswert reicht dann nicht. Im Beispiel liegt der verbrauchte Aufwand bereits als abgestimmter Kontensaldo vor.
Der Wertenachweis verbindet die Verpackungssalden mit den BWA-Gruppen. Addieren Sie nicht zugleich ein Sammelkonto und die darin enthaltenen Einzelkonten.
Gutschriften für zurückgegebenes Verpackungsmaterial mindern meist schon den Saldo des Materialkontos. Rechnen Sie diesen Abzug nicht erneut. Steht die Gutschrift getrennt, prüfen Sie ihre Zuordnung zum ursprünglichen Verpackungseinkauf. Preisgutschriften verändern den Aufwand, während Materialrückgaben auch den erfassten Verbrauch betreffen können.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Wer vor einer Versandspitze viele Kartons einkauft, verbraucht sie nicht unbedingt sofort. Ohne Bestandsabstimmung steigt die Monatsquote deshalb möglicherweise zu früh. Inventurbuchungen können diesen Effekt später umkehren. Die Bestandsveränderung steht oft im Material- und Wareneinkauf, nicht neben dem Verpackungskonto. Rechnen Sie sie dem Verbrauch zu, wenn der Zähler den Verbrauch zeigen soll. Schauen Sie bei größeren Schwankungen zuerst auf Bestand und Buchungszeitpunkt. Mehr Versandaufträge allein erklären keine fehlende Verbrauchsbuchung.
Vergleichen Sie den Einkauf von Kartons mit den Lagerständen. Große Vorratskäufe können einen Monat belasten, obwohl die Verpackung erst später verbraucht wird. Halten Sie Bestandskorrekturen neben der Materialrechnung fest.
Verpackungsmaterial wird bei Vorsteuerabzug netto gebucht. Ohne Vorsteuerabzug enthalten die Kosten auch die Umsatzsteuer. Pfand und wiederverwendbare Behälter bleiben anhand der Belege getrennt vom verbrauchten Versandmaterial.
Häufige Fragen
Welche Beträge gehören in den Zähler?
Der Zähler umfasst verbrauchte Kartons, Füllmaterial und andere Versandverpackungen. Produktverpackungen, die bereits im Materialverbrauch stehen, werden nicht noch einmal aufgenommen.
Welche Bezugsgröße verwende ich?
Die Gesamtleistung derselben Periode ist die Prozentbasis. Die Quote betrachtet den verbrauchten Verpackungsaufwand, keine Stückkosten je Paket.
Wie behandle ich eine Materialgutschrift?
Eine Gutschrift auf dem Verpackungskonto mindert schon dessen Saldo. Ziehen Sie sie nicht erneut ab. Prüfen Sie getrennte Gutschriften am Beleg.
Gehört das Porto dazu?
Nein. Porto und Paketdienst zählen zur Ausgangsfracht. Hier zählt nur das Verpackungsmaterial.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Stimmen Sie Verpackungskonten und Inventurkorrekturen zum ermittelten Verbrauch ab. Prüfen Sie bei Veränderungen zuerst Mengen, Preise und Vorratskäufe.