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Lieferantenanzahlungsquote berechnen
Die Lieferantenanzahlungsquote setzt geleistete Anzahlungen auf Vorräte ins Verhältnis zu den Vorräten einschließlich dieser Anzahlungen desselben Stichtags. Sie zeigt, welcher Teil dieses Vorratsbestands bereits durch Vorauszahlungen an Lieferanten gebunden ist. Anzahlungen auf Anlagegüter werden gesondert betrachtet.
Stand: 7. November 2026.
Formel
Lieferantenanzahlungsquote = geleistete Anzahlungen auf Vorräte ÷ Vorräte einschließlich dieser Anzahlungen × 100
Der Zähler umfasst noch offene geleistete Anzahlungen auf Vorräte. Dazu können Vorauszahlungen für Rohstoffe oder Waren gehören. Vorauszahlungen für Miete, Versicherungen oder Wartung gehören nicht dazu. Sie stehen als aktive Rechnungsabgrenzung in der Bilanz. Bereits mit der Lieferung verrechnete Anzahlungen werden aus dem offenen Bestand herausgenommen. Der Nenner enthält den gesamten zugehörigen Vorratsbestand einschließlich dieser Anzahlungen. Der Name ist nicht fest; andere Auswertungen beziehen Anzahlungen auf den Material- und Wareneinkauf.
Die Prozentbasis ist damit breiter als der physisch vorhandene Lagerbestand. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, unfertige und fertige Erzeugnisse, unfertige Leistungen und Waren können dazugehören. Eine bereits vollständige Vorratssumme enthält geleistete Anzahlungen möglicherweise schon. Addieren Sie dieselben Anzahlungen dann nicht nochmals. Bei Vorräten von null ist die Quote nicht definiert.
Anzahlungen auf Maschinen und andere Anlagegüter bleiben außerhalb dieser Rechnung. Sie stehen im Anlagevermögen unter geleisteten Anzahlungen und Anlagen im Bau. Verwenden Sie für Anzahlungen und Vorräte eine einheitliche Nettobetrachtung nach den gebuchten Konteninhalten. Gesondert gebuchte Vorsteuerbeträge werden separat gehalten. Fehlt bei der Zahlung eine Anzahlungsrechnung, steht oft der volle Betrag auf dem Anzahlungskonto. Klären Sie die Aufteilung dann mit Ihrer Kanzlei.
Beispiel
Beispiel: Sämtliche Beträge sind erfunden. Ein Betrieb betrachtet seinen Vorratsbestand zum Monatsende. Rohstoffe und Waren sind getrennt von zwei offenen Vorratsanzahlungen ausgewiesen. Daneben besteht eine Anzahlung auf eine Maschine. Alle verwendeten Vorratswerte sind von gesondert gebuchter Vorsteuer getrennt.
Die beiden Vorratsanzahlungen werden zuerst addiert. Anschließend ergänzen sie Rohstoffe und Waren zum gesamten Vorratsbestand. Die Maschinenanzahlung wird daneben gezeigt und bleibt aus beiden Quotenseiten ausgeschlossen. Weitere Vorratsgruppen liegen in diesem Beispiel nicht vor.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Rohstoffe | Erfasster Wert | 150.000 € |
| Waren | Erfasster Wert | 90.000 € |
| Geleistete Vorratsanzahlung A | Erfasster Wert | 20.000 € |
| Geleistete Vorratsanzahlung B | Erfasster Wert | 40.000 € |
| Anzahlungen auf Vorräte gesamt | 20.000 + 40.000 | 60.000 € |
| Gesonderte Anzahlung auf Anlagegüter | Erfasster Wert | 50.000 € |
| Vorräte einschließlich Anzahlungen | 150.000 + 90.000 + 60.000 | 300.000 € |
| Lieferantenanzahlungsquote | 60.000 ÷ 300.000 × 100 | 20,00 % |
Woher die Werte kommen
Die Summen- und Saldenliste, kurz SuSa, liefert Vorratskonten und Konten geleisteter Anzahlungen. Der Wertenachweis der Bilanzübersicht zeigt ihre Zusammenfassung. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, beschreibt den Verbrauch während einer Periode. Für diese Bestandsquote benötigen Sie stattdessen die Kontenbestände desselben Stichtags.
In SKR03 und SKR04 haben diese Konten verschiedene Nummern. Die Bilanzübersicht und die BWA fassen sie aber gleich zusammen. Konten für Vorratsanzahlungen und Anlagenanzahlungen können ähnlich bezeichnet sein. Ordnen Sie sie nach dem angeschafften Gegenstand. Ein gemeinsames Verrechnungskonto wird anhand der Buchungsdetails aufgeteilt. Ein reiner Kontentext genügt bei gemischten Inhalten nicht. Die Offene-Posten-Liste der Lieferanten und die Anzahlungsrechnungen zeigen, wofür gezahlt wurde.
Die Bilanzübersicht kann Vorräte und geleistete Anzahlungen in einer Sammelgruppe zeigen. Nutzen Sie diese vollständige Summe als Nenner. Den Anzahlungsanteil entnehmen Sie derselben Gruppe oder den getrennten Bestandskonten. Sammelgruppe und Einzelkonten werden dabei nicht gemeinsam summiert. Ein Wertenachweis macht diese Ebenen sichtbar.
Geleistete Anzahlungen können nach gebuchter Umsatzsteuerbehandlung auf mehrere Konten verteilt sein. Halten Sie gesonderte Vorsteuerkonten außerhalb der Nettobestände. Übernehmen Sie bei gemischten Buchungen zunächst die belegte Kontenaufteilung. Die Rechnung benötigt keine pauschale Umrechnung mit einem unterstellten Steuersatz. Entscheidend sind die tatsächlich vorhandenen Buchungsbestandteile.
Ein Lieferantenguthaben ist nicht automatisch eine Vorratsanzahlung. Es kann beispielsweise aus einer Gutschrift stammen. Umgekehrt wird eine Anzahlung oft zuerst auf das Lieferantenkonto gebucht. Sie steht dann als Sollsaldo beim Lieferanten, also als debitorischer Kreditor. Bis zur Umbuchung fehlt sie auf dem Anzahlungskonto. Prüfen Sie deshalb die Zuordnung vor der Addition. Die Lieferverbindlichkeitenquote betrachtet dagegen Schulden bei Lieferanten. Die Vorratsintensität setzt dieselben Vorräte samt Anzahlungen ins Verhältnis zur Bilanzsumme. Hier geht es um bereits geleistete Vorauszahlungen als Teil des Vermögens.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Bei Lieferung wird die Anzahlung gewöhnlich mit der Abrechnung verrechnet. Wird dieser Schritt später gebucht, kann ein offener Anzahlungsbestand vorübergehend stehen bleiben. Stimmen Sie Lieferung und Verrechnung gemeinsam ab. So erscheint derselbe Vermögenswert nicht zugleich als vollständiger Wareneingang und offene Anzahlung.
Unterjährige Vorratskonten zeigen oft noch den Bestand der letzten Inventur. Zugänge und Verbrauch stehen dann teilweise auf Aufwandskonten. Eine aktuelle Anzahlung mit einem alten Vorratsbestand erzeugt eine schwer vergleichbare Quote. Verwenden Sie für Stichtagsvergleiche denselben Aktualisierungsstand der Vorratsbewertung.
Ein steigender Anteil kann mehr Vorauszahlungen oder geringere vorhandene Vorräte anzeigen. Stellen Sie Anzahlungen und gesamte Vorräte daher als Beträge daneben. Erwartete Liefertermine und offene Bestellungen können Sie in Ihrer Beschaffungsübersicht ergänzen.
Für mehrere Monate werden die Stichtagsquoten einzeln berechnet. Addieren Sie keine Monatsbestände. Halten Sie den Umfang der Vorräte konstant. Veränderungen zwischen Vorratsanzahlungen und Anlagenanzahlungen brauchen eine nachvollziehbare Zuordnung. Dokumentieren Sie Umbuchungen neben den betroffenen Terminen.
Häufige Fragen
Gehören Maschinenanzahlungen in den Zähler?
Diese Rechnung erfasst Anzahlungen auf Vorräte. Anzahlungen auf Maschinen und andere Anlagegüter bleiben außerhalb von Zähler und Nenner. Ordnen Sie gemischte Konten anhand der Buchungsdetails auf.
Sind Anzahlungen schon in den Vorräten enthalten?
Eine zusammengefasste Vorratssumme kann geleistete Anzahlungen bereits enthalten. Prüfen Sie den Wertenachweis der Bilanzübersicht. Addieren Sie den Anzahlungsbestand nur, wenn die verwendete Vorratssumme ihn noch nicht enthält.
Warum genügt der Einkaufsaufwand nicht?
Der Einkaufsaufwand beschreibt Bewegungen einer Periode. Die Quote braucht Vorratsbestände und offene Anzahlungen am selben Stichtag. Verwenden Sie dafür die zugehörigen Bestandskonten.
Was passiert nach der Lieferung?
Nach der gebuchten Verrechnung sinkt der offene Anzahlungsbestand. Die gelieferte Ware steht dann im Wareneingang oder im Vorrat. Stimmen Sie verspätete Verrechnungsbuchungen vor dem Vergleich ab.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Trennen Sie Vorratsanzahlungen von Anlagenanzahlungen und halten Sie die Vorsteuer separat. Verwenden Sie einen vollständigen Vorratsbestand desselben Stichtags. Besprechen Sie offene Verrechnungen und alte Bestandswerte mit Ihrer Kanzlei.