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Leiharbeitskosten: Quote berechnen
Die Leiharbeitskostenquote setzt hier externe Entgelte für Leiharbeit nach Gutschriften ins Verhältnis zur Gesamtleistung derselben Periode. Sie macht den laufenden Aufwand für eingesetzte Leihkräfte neben der betrieblichen Leistung sichtbar.
Stand: 8. November 2026.
Formel
Leiharbeitskostenquote = externe Leiharbeitskosten nach Kürzungen ÷ Gesamtleistung × 100
Leiharbeit heißt auch Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung. Der Personaldienstleister ist der Verleiher, Ihr Betrieb der Entleiher. Der Zähler umfasst die Rechnungen des Personaldienstleisters für eingesetzte Arbeitskräfte. Das eigene Personal steht dagegen im Personalaufwand. Eigenständig vergebene Werkleistungen und Beratungsaufträge bleiben getrennt. Enthält die Rechnung weitere Leistungen, klären Sie deren Zuordnung vor dem Vergleich.
Bei einer Basis von null ist die Quote nicht definiert.
Die Fremdleistungsquote kann auch eigenständig vergebene Produktionsleistungen enthalten. Diese Rechnung trennt daraus die Entgelte für Leiharbeit heraus. Die Personalnebenkostenquote betrachtet dagegen Arbeitgeberbeiträge und Sozialaufwand des eigenen Personals. Der Rechnungspreis eines Personaldienstleisters ist kein solcher Arbeitgeberbeitrag.
Die Gesamtleistung besteht aus Umsatzerlösen, Bestandsveränderungen und aktivierten Eigenleistungen. Bei Leiharbeit in der Produktion können Bestandsaufbau und Eigenleistungen den Vergleich mit einer Umsatzquote verändern.
Mit Leiharbeitsquote meint man meist den Anteil der Leihkräfte an allen Beschäftigten, nach Köpfen oder Stunden. Im Personalcontrolling bezieht man die Kosten oft auf die Personalkosten einschließlich Leiharbeit. Diese Seite verwendet die Gesamtleistung wie die Prozentspalte der BWA. Nennen Sie die Basis beim Ergebnis.
Beispiel
Beispiel: Alle folgenden Zahlen sind erfunden. Ein Betrieb wertet die Rechnungen seines Verleihers für ein Quartal aus. Die Gutschrift des Verleihers steht hier auf einem eigenen Konto. Sie ist im ersten Tabellenbetrag noch nicht enthalten. Das ist der seltenere Fall. Meist ist der Kontensaldo schon gekürzt; dann entfällt die zweite Zeile. Alle Werte sind netto.
Die Rechnung zieht die gesonderte Gutschrift des Verleihers einmal ab. Anschließend werden die verbleibenden Leiharbeitskosten durch die Gesamtleistung geteilt. Der Wert beschreibt den abgerechneten Einsatz in diesem Quartal.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Entgelte für Leiharbeit vor Gutschriften | Erfasster Wert | 65.000 € |
| Gesonderte Leiharbeitsgutschriften | Erfasster Wert | 5.000 € |
| Leiharbeitsaufwand nach Gutschriften | 65.000 − 5.000 | 60.000 € |
| Gesamtleistung | Erfasster Wert | 1.500.000 € |
| Leiharbeitskostenquote | 60.000 ÷ 1.500.000 × 100 | 4,00 % |
Woher die Werte kommen
Suchen Sie nach Aufwendungen für Fremdpersonal und Personaldienstleister in der SuSa. Je nach Kontierung stehen sie bei Fremdleistungen oder sonstigen Kosten. In Saldenspiegel stehen sie dann in der Zeile Material- und Wareneinkauf oder bei den sonstigen Kosten. Die Personalkosten enthalten sie nicht. Als Fremdleistung mindern sie den Rohertrag. Folgen Sie dem tatsächlichen Wertenachweis statt einer vermuteten Personalkostenzeile. Das Lohnjournal enthält dagegen das eigene Personal. Rechnungsentgelte für Leiharbeit werden nicht zusätzlich um einen geschätzten Arbeitgeberanteil erhöht.
In SKR03 und SKR04 können die Verleiherkonten anders zugeordnet sein. Der Wertenachweis erklärt, welche BWA-Gruppe Ihre Buchhaltung verwendet.
Gutschriften des Verleihers werden häufig im Haben seines Aufwandskontos erfasst. Der verbleibende Saldo ist dann bereits gemindert. Ziehen Sie eine Rechnungskorrektur nur zusätzlich ab, wenn sie auf einem anderen Konto steht. Die Kontoblätter müssen erkennen lassen, welche Einsatzrechnung berichtigt wurde.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Ein Wechsel zwischen eigenem Personal und Leiharbeit verschiebt Kosten zwischen Gruppen. Die reine Personalkostenquote kann dabei sinken, obwohl der gesamte Personaleinsatz teurer wird. Stellen Sie für diesen Vergleich beide Gruppen getrennt nebeneinander. Stundenaufzeichnungen sind erst nötig, wenn Sie zusätzlich Kosten je Einsatzstunde vergleichen möchten.
Gleichen Sie Nachberechnungen des Verleihers mit den Einsatznachweisen ab. Eine Korrektur für frühere Einsatzstunden gehört beim Vergleich zum erklärten Zeitraum. Trennen Sie Preisänderungen von veränderten Einsatzstunden.
Bei Vorsteuerabzug enthalten die Kostenkonten Nettoentgelte des Verleihers. Ohne Vorsteuerabzug enthalten sie auch die Umsatzsteuer. Behandeln Sie diesen Unterschied beim Vergleich mit Betrieben oder Vorjahren ausdrücklich.
Häufige Fragen
Welche Beträge gehören in den Zähler?
Leiharbeit heißt auch Zeitarbeit oder Arbeitnehmerüberlassung. Der Personaldienstleister ist der Verleiher, Ihr Betrieb der Entleiher. Der Zähler umfasst die Rechnungen des Personaldienstleisters für eingesetzte Arbeitskräfte.
Welche Bezugsgröße verwende ich?
Die Gesamtleistung derselben Periode ist die Prozentbasis. Eine Quote zu Personalkosten einschließlich Leiharbeit ist eine andere Auswertung.
Wie berücksichtige ich eine Rechnungskorrektur?
Prüfen Sie das Konto des Verleihers. Ist die Gutschrift dort bereits enthalten, bleibt der Saldo unverändert im Zähler.
Gehört eine Vermittlungsgebühr dazu?
Nein. Eine Gebühr für die Übernahme einer Leihkraft gehört zur Personalbeschaffung, nicht zum laufenden Entgelt.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Notieren Sie die Verleiherkonten und den abgerechneten Einsatzzeitraum. Stimmen Sie größere Abweichungen mit den Rechnungen und Einsatznachweisen ab.