Woher bekomme ich die Listen früherer Jahre?

Aus der Buchhaltung oder von der Kanzlei, je Jahr eine Summen- und Saldenliste über das ganze Jahr, am besten nach den Abschlussbuchungen. Das Format ist dasselbe wie für die laufende Auswertung.

Warum ist die Veränderung in Prozent manchmal leer?

Wenn der Wert im Jahr davor null war, gibt es keine sinnvolle Prozentzahl. Bei Vorzeichenwechseln, etwa vom Verlust zum Gewinn, ist eine Prozentzahl ebenfalls irreführend; dann ist der Betrag aussagekräftiger.

Muss die Inflation herausgerechnet werden?

Für einen Überblick über drei bis fünf Jahre meist nicht. Wer es genau will, vergleicht Quoten statt Beträgen: Rohertragsquote, Personalkostenquote, Eigenkapitalquote. Quoten gleichen eine gleichmäßige Preissteigerung aus, nicht aber unterschiedliche Preisentwicklungen bei Erlösen, Kosten und Buchwerten.

Saldenspiegel › Mehrjahresvergleich

Mehrjahresvergleich der BWA

Ein Mehrjahresvergleich stellt die BWA-Werte mehrerer Jahre nebeneinander, damit aus einzelnen Veränderungen eine Entwicklung über die Zeit erkennbar wird. Ein Vorjahresvergleich zeigt eine Veränderung. Erst mehrere Jahre nebeneinander zeigen, ob daraus eine Entwicklung wird. Ein schlechtes Jahr nach vier guten ist etwas anderes als das dritte schlechte in Folge, und genau diese Frage stellt jede Bank, jeder Käufer und jeder Beirat.

Für SKR03 und SKR04. Stand: November 2026.

Was man nebeneinanderstellt

Für einen Überblick reichen wenige Zeilen, dafür über drei bis fünf Jahre:

Zeile	Was sie über die Jahre zeigt
Gesamtleistung	Wachstum oder Schrumpfen des Geschäfts
Rohertrag	ob die Marge mitwächst oder vom Einkauf aufgezehrt wird
Personalkosten	die größte feste Kostenart in den meisten Betrieben
Gesamtkosten	ob die Kosten schneller steigen als die Leistung
Betriebsergebnis	was das eigentliche Geschäft verdient
Ergebnis vor Steuern	einschließlich Zinsen und neutraler Posten
Bilanzsumme, Eigenkapitalquote, Liquidität 2. Grades	wie sich die Finanzierung entwickelt

Vier Regeln, damit der Vergleich trägt

1. Derselbe Zeitraum

Januar bis Dezember neben Januar bis September ist kein Vergleich, sondern ein Unterschied in der Länge. Verglichen werden nur Listen über denselben Zeitraum im Jahr, also ganze Jahre miteinander oder jeweils Januar bis September.

2. Jedes Jahr mit seinem Kontenrahmen

Hat der Betrieb zwischendurch von SKR03 auf SKR04 gewechselt, bedeutet dieselbe Kontonummer in zwei Jahren etwas anderes. Die Zeilen der BWA bleiben aber vergleichbar, wenn jedes Jahr mit seinem eigenen Kontenrahmen zugeordnet wird.

3. Quoten in Prozentpunkten

Steigt die Eigenkapitalquote von 20 auf 25 Prozent, sind das 5 Prozentpunkte, aber 25 Prozent Veränderung. Beides ist richtig, aber nur die Prozentpunkte lassen sich zwischen Betrieben und Jahren ohne Missverständnis vergleichen.

4. Einmaleffekte benennen

Ein Anlagenverkauf, eine Versicherungsleistung, eine große Reparatur: Solche Posten verzerren ein einzelnes Jahr. Sie stehen in der BWA meist in den neutralen Zeilen. Deshalb lohnt der Blick auf das Betriebsergebnis neben dem Ergebnis vor Steuern. Weichen beide in einem Jahr stark voneinander ab, steckt dort meist ein solcher Effekt.

Jahresabschluss oder Summen- und Saldenliste? Für abgeschlossene Jahre ist die Liste nach allen Abschlussbuchungen die richtige Grundlage, also der Stand, auf dem auch der Jahresabschluss beruht. Eine Liste vom Dezember vor den Abschlussbuchungen enthält keine vollständigen Abschreibungen und Rückstellungen und ist mit dem Folgejahr nur bedingt vergleichbar.

Wie viele Jahre?

Drei Jahre sind das Minimum, um eine Richtung zu erkennen. Fünf Jahre zeigen, ob ein Ausreißer einer war. Weiter zurück wird es selten aussagekräftiger: Kontenrahmen, Geschäft und Rechtslage ändern sich, und alte Zahlen beschreiben einen anderen Betrieb.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich die Listen früherer Jahre?: Aus der Buchhaltung oder von der Kanzlei, je Jahr eine Summen- und Saldenliste über das ganze Jahr, am besten nach den Abschlussbuchungen. Das Format ist dasselbe wie für die laufende Auswertung.
Warum ist die Veränderung in Prozent manchmal leer?: Wenn der Wert im Jahr davor null war, gibt es keine sinnvolle Prozentzahl. Bei Vorzeichenwechseln, etwa vom Verlust zum Gewinn, ist eine Prozentzahl ebenfalls irreführend; dann ist der Betrag aussagekräftiger.
Muss die Inflation herausgerechnet werden?: Für einen Überblick über drei bis fünf Jahre meist nicht. Wer es genau will, vergleicht Quoten statt Beträgen: Rohertragsquote, Personalkostenquote, Eigenkapitalquote. Quoten gleichen eine gleichmäßige Preissteigerung aus, nicht aber unterschiedliche Preisentwicklungen bei Erlösen, Kosten und Buchwerten.

Der Vergleich als Werkzeug

Saldenspiegel stellt im Reiter „Verlauf“ zwei bis fünf Jahreslisten nebeneinander: Gesamtleistung, Rohertrag, Personalkosten, Gesamtkosten, Betriebsergebnis, Ergebnis vor Steuern und vorläufiges Ergebnis, dazu Bilanzsumme, Eigenkapitalquote und Liquidität 2. Grades, jeweils mit der Veränderung zum Vorjahr. Listen über verschiedene Zeiträume oder doppelte Jahre lehnt er ab; jede Liste wird mit ihrem eigenen Kontenrahmen gerechnet.

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