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Gewinnschwelle aus der BWA berechnen
Die Gewinnschwelle (Break-even-Punkt) ist der Umsatz, bei dem die Erlöse genau die festen und die variablen Kosten decken; darüber beginnt der Gewinn. Ab welchem Umsatz verdient ein Betrieb Geld? Die Gewinnschwelle, auch Break-even genannt, beantwortet diese Frage. Die Rechnung selbst ist kurz. Die eigentliche Arbeit liegt davor: Man muss aus der Buchhaltung herauslesen, welche Kosten mit dem Umsatz steigen und welche nicht.
Für SKR03 und SKR04, BWA-Aufbau nach DATEV-Form 01. Stand: November 2026.
Die Rechnung
Die Deckungsbeitragsquote sagt, wie viel von jedem Euro Leistung übrig bleibt, nachdem die mitlaufenden Kosten bezahlt sind. Aus diesem Rest müssen die festen Kosten gedeckt werden. Die Gewinnschwelle ist die Leistung, bei der das gerade aufgeht.
Ein Beispiel mit runden Zahlen: 1.000.000 € Gesamtleistung, 300.000 € Wareneinsatz, alle übrigen Kosten fest und zusammen 500.000 €. Der Deckungsbeitrag ist 700.000 €, die Quote 70 Prozent. Die Gewinnschwelle liegt bei 500.000 ÷ 0,70 = rund 714.000 €. Der Umsatz kann um knapp 29 Prozent sinken, bevor die Gewinnschwelle erreicht ist. Der Sicherheitsabstand beträgt (1.000.000 − 714.286) ÷ 1.000.000 × 100. Das ergibt rund 29 Prozent, bezogen auf die Gesamtleistung.
Fest oder variabel: die Zeilen der BWA
Die Buchhaltung kennt keine festen und variablen Kosten, nur Konten. Die Aufteilung ist deshalb immer eine Annahme. Als Ausgangspunkt taugt diese Einteilung:
| BWA-Zeile | Üblicherweise | Ausnahme |
|---|---|---|
| Material- und Wareneinkauf | variabel | Mindestabnahmen, Lagerauffüllung |
| Kosten der Warenabgabe | variabel | Pauschalen für Versand oder Verpackung |
| Personalkosten | fest | Aushilfen, Provisionen, Akkordlohn |
| Raumkosten, Versicherungen, Beiträge | fest | umsatzabhängige Miete |
| Kfz-, Werbe- und Reisekosten | überwiegend fest | Lieferfahrten, Werbung je Auftrag |
| Abschreibungen | fest | Maschinen, die nach Laufzeit verschleißen |
Wo eine Zeile beides enthält, hilft ein Anteil: Personalkosten zu 20 Prozent variabel, wenn ein Fünftel davon Aushilfen sind, die nur bei vollen Auftragsbüchern kommen. Genauer als die Buchhaltung wird die Rechnung dadurch nicht, aber ehrlicher.
Drei Stellen, an denen die Rechnung kippt
1. Fehlende Abschlussbuchungen
Unterjährig sind Abschreibungen und Rückstellungen oft noch nicht gebucht. Dann sind die festen Kosten zu niedrig und die Gewinnschwelle auch. Im September gerechnet, liegt sie scheinbar tiefer als im Dezember.
2. Sonstige betriebliche Erlöse
Mieteinnahmen, Anlagenverkäufe oder Versicherungsentschädigungen stehen nicht im Umsatz, aber sie tragen einen Teil der festen Kosten. Sie werden von den festen Kosten abgezogen, nicht zur Leistung gezählt, weil sie nicht mit dem Geschäft mitwachsen.
3. Zinsen
Die Gewinnschwelle vor Zinsen fragt, ob das Geschäft sich trägt. Die Gewinnschwelle nach Zinsen fragt, ob es auch die Finanzierung trägt. Beide Fragen sind berechtigt; wichtig ist nur, dazuzusagen, welche gemeint ist.
Monat oder Jahr
Eine Gewinnschwelle für neun Monate lässt sich durch neun teilen, um einen Monatswert zu bekommen. Bei Betrieben mit Saison sagt ein solcher Durchschnitt wenig über den einzelnen Monat: Im Winter liegt ein Biergarten darunter, im Sommer weit darüber. Der Vergleich mit dem Vorjahr über denselben Zeitraum ist dann aussagekräftiger als ein Monatsdurchschnitt.
Häufige Fragen
- Was ist der Unterschied zwischen Deckungsbeitrag und Rohertrag?
- Der Rohertrag zieht nur den Waren- und Materialeinsatz ab, so steht er in der BWA. Der Deckungsbeitrag zieht alle variablen Kosten ab, also auch variable Anteile anderer Zeilen. Gilt nur der Wareneinsatz als variabel, sind beide gleich.
- Warum liegt meine Gewinnschwelle über meinem Umsatz?
- Dann decken die Deckungsbeiträge die festen Kosten nicht, und das Betriebsergebnis ist negativ. Ob das an einer Saison, an fehlenden Buchungen oder am Geschäft liegt, zeigt erst der Blick in die einzelnen Zeilen.
- Kann die Deckungsbeitragsquote negativ sein?
- Ja, wenn die variablen Kosten höher sind als die Leistung, etwa weil viel Ware eingekauft, aber noch nicht verkauft ist. Eine Gewinnschwelle lässt sich dann nicht rechnen; das ist kein Rechenfehler, sondern eine Aussage über die Buchungen.
- Wie genau ist die Gewinnschwelle?
- So genau wie die Aufteilung in fest und variabel. Die Rechnung selbst ist exakt, die Annahme davor nicht. Deshalb gehört die Aufteilung zu jeder genannten Zahl dazu.
Die Rechnung als Werkzeug
Saldenspiegel rechnet die Gewinnschwelle direkt aus der DATEV-Summen- und Saldenliste: je Kostenzeile ein Feld für den variablen Anteil, dazu Deckungsbeitrag, feste Kosten, Gewinnschwelle gesamt und je Monat und der Abstand zur tatsächlichen Leistung. Eine Probe zeigt, dass Deckungsbeitrag minus feste Kosten genau das Betriebsergebnis der Erfolgsrechnung ergibt.
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