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Einen rechnerischen Bestellpunkt ermitteln
Ein rechnerischer Bestellpunkt verbindet den angenommenen Verbrauch während der Beschaffungsdauer mit einem ausdrücklich festgelegten zusätzlichen Pufferbestand. Der Wert beschreibt eine betriebliche Annahme für die nächste Bestellprüfung. Verbrauch und Beschaffungsdauer müssen dieselbe Zeitbasis verwenden.
Stand: 4. November 2026.
Formel
Rechnerischer Bestellpunkt = angenommener Verbrauch je Tag × Beschaffungsdauer in passenden Tagen + zusätzlicher Pufferbestand
Betrachten Sie einen bestimmten Artikel und eine einheitliche Mengeneinheit. Erfassen Sie den tatsächlichen Verbrauch eines nachvollziehbaren Zeitraums. Teilen Sie ihn durch die dazugehörigen Beobachtungstage. Dieser Durchschnitt wird hier als Annahme für die bevorstehende Beschaffungsdauer verwendet.
Beim Tagesdurchschnitt steht der Verbrauch im Zähler. Die Beobachtungstage bilden den Nenner. Tage ohne Verbrauch bleiben bei gleicher Kalenderabgrenzung enthalten. Bei null Beobachtungstagen ist der Durchschnitt nicht definiert. Der Bestellpunkt ist eine Menge und keine Prozentquote. In der Lagerpraxis heißt er auch Meldebestand.
Die Beschaffungsdauer reicht von der ausgelösten Bestellung bis zur nutzbaren Bereitstellung. Üblich ist auch der Begriff Wiederbeschaffungszeit. Berücksichtigen Sie auch interne Bearbeitung und Wareneingang, soweit sie dazugehören. Verbinden Sie Betriebstage mit Betriebstagen oder Kalendertage mit Kalendertagen. Abweichende Lieferkalender müssen zunächst passend umgerechnet werden.
Legen Sie den zusätzlichen Puffer offen fest. Er heißt in der Praxis oft Sicherheitsbestand. Die gewählte Menge ist eine Annahme und keine allgemein passende Größe. Sie folgt nicht automatisch aus dem Durchschnitt. Schwankender Bedarf und wechselnde Beschaffungsdauer verlangen eine gesonderte Betrachtung.
Beispiel
Beispiel: Die folgenden Zahlen sind erfunden. Ein einzelner Artikel wird in Stück betrachtet. Verbrauch und Beschaffungsdauer verwenden denselben Betriebskalender. Sämtliche Beobachtungstage zählen, auch mögliche Tage ohne Verbrauch.
Der künftige Tagesverbrauch wird gleich dem bisherigen Durchschnitt angenommen. Der Pufferbestand ist frei gewählt. Im einfachen Beispiel bestehen weder offene Bestellungen noch gesonderte Reservierungen.
| Größe | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Verbrauch im Beobachtungszeitraum | Erfasster Wert | 2.400 Stück |
| Betriebstage im Beobachtungszeitraum | Erfasster Wert | 20 Betriebstage |
| Angenommener Tagesverbrauch | 2.400 ÷ 20 | 120 Stück je Betriebstag |
| Angenommene Beschaffungsdauer | Erfasster Wert | 5 Betriebstage |
| Verbrauch während der Beschaffungsdauer | 120 × 5 | 600 Stück |
| Zusätzlicher Pufferbestand | Erfasster Wert | 300 Stück |
| Rechnerischer Bestellpunkt | 600 + 300 | 900 Stück |
Bei dieser Restmenge sollte die nächste Bestellung geprüft werden. Das gilt nur innerhalb der beschriebenen Annahmen. Der Rechenwert bestimmt weder die passende Bestellmenge noch die tatsächliche Liefermöglichkeit. Veränderte Bedarfe können eine frühere Prüfung erfordern.
Woher die Werte kommen
Die Verbrauchsmengen stammen aus Lagerbewegungen, Entnahmen und zugeordneten Rückgaben. Bestellungen und Wareneingänge liefern die beobachteten Beschaffungszeiten. Diese Angaben liegen außerhalb der Summen- und Saldenliste, kurz SuSa. Die betriebswirtschaftliche Auswertung, kurz BWA, ersetzt sie nicht.
Bestandswerte in der Buchhaltung enthalten Geldbeträge. Sie zeigen weder den vollständigen Artikelbestand in Stück noch seine nutzbare Verfügbarkeit. Mengen und Liefertermine müssen aus Betriebsaufzeichnungen ergänzt werden. Eine direkte Ableitung dieses Bestellpunkts aus Kontensalden ist nicht möglich.
Prüfen Sie jeden Vorgang auf Artikelkennung und Mengeneinheit. Verpackungen und Einzelstücke brauchen eine nachvollziehbare Umrechnung. Berücksichtigen Sie nur verwendbare Mengen für die Versorgung. Gesperrte oder beschädigte Bestände werden getrennt gezeigt.
Unterscheiden Sie Verbrauch von Einkauf und reinem Lagertransfer. Ein Zugang erhöht den Bestand, ohne bereits Verbrauch zu sein. Eine Umbuchung zwischen Lagerorten erzeugt ebenfalls keinen zusätzlichen Gesamtbedarf. Fehlende Bewegungsdaten dürfen nicht als tatsächlicher Nullverbrauch ausgelegt werden.
Dokumentieren Sie die Bestandteile der Beschaffungsdauer. Eine Lieferangabe allein kann interne Freigaben oder die nutzbare Bereitstellung auslassen. Vergleichen Sie den angenommenen Zeitraum mit tatsächlich beobachteten Abläufen. Bewahren Sie auffällige Abweichungen neben dem Durchschnitt auf.
Worauf Sie unterjährig achten sollten
Offene Lieferungen brauchen neben ihrer Menge einen vorgesehenen Zugangstag. Eine spätere Lieferung beseitigt keine frühere Unterdeckung. Stellen Sie nutzbaren Lagerbestand, geplante Zugänge und geplante Bedarfe zeitlich gegenüber. Eine zeitlose Addition aller offenen Bestellungen kann die Verfügbarkeit überschätzen.
Reservierungen verändern, welche Mengen noch für andere Bedarfe eingeplant werden können. Stimmen Sie sie mit dem verwendeten Verbrauchsansatz ab. Derselbe Bedarf darf nicht im Durchschnitt und nochmals als zusätzlicher Abzug gezählt werden. Zusätzliche Bedarfe außerhalb des Ansatzes müssen dagegen gesondert berücksichtigt werden.
Ein einfacher Schwellenvergleich setzt hier laufende Bestandsbeobachtung voraus. Bei längeren Prüfintervallen kann Verbrauch bis zur nächsten Prüfung hinzukommen. Dann reicht die dargestellte Beschaffungsdauer allein möglicherweise nicht aus. Halten Sie den tatsächlichen Prüfablauf neben der Berechnung fest.
Prüfen Sie die Annahmen nach Änderungen von Bedarf, Lieferweg oder Artikelmischung erneut. Einzelne Verbrauchsspitzen verschwinden häufig im Durchschnitt. Ein historischer Durchschnitt beschreibt keine sichere künftige Nachfrage. Auch ein unveränderter Puffer kann deshalb unterschiedlich wirken.
Vergleichen Sie erwarteten und tatsächlichen Verbrauch während abgeschlossener Beschaffungen. Betrachten Sie zusätzlich die tatsächlich benötigte Dauer und entstandene Engpässe. Passen Sie Annahmen nur nachvollziehbar an. Ein fehlender Engpass in einer einzelnen Beobachtung belegt keine dauerhaft ausreichende Pufferhöhe.
Häufige Fragen
Kann ich den Bestellpunkt direkt aus der SuSa berechnen?
Nein. Sie benötigen Verbrauchsmengen, passende Zeitangaben und eine ausdrücklich gewählte Pufferannahme. Geldbeträge aus der Buchhaltung ersetzen diese betrieblichen Mengenaufzeichnungen nicht.
Welche Tage verwende ich für die Rechnung?
Verwenden Sie dieselbe Kalenderabgrenzung für Tagesverbrauch und Beschaffungsdauer. Bei Betriebstagen müssen die beteiligten Kalender zusammenpassen. Tage ohne Verbrauch bleiben in der gewählten Beobachtungsbasis enthalten.
Wie hoch muss der Pufferbestand sein?
Diese einfache Rechnung gibt keine allgemein passende Höhe vor. Der Puffer ist eine offengelegte Annahme. Prüfen Sie beobachtete Schwankungen und den tatsächlichen Versorgungsablauf gesondert.
Kann ich offene Lieferungen einfach zum Lager zählen?
Nur eine Menge ohne passenden Zugangstag reicht nicht aus. Eine Lieferung kann nach dem Bedarf eintreffen. Prüfen Sie Zugänge und Bedarfe gemeinsam auf einer zeitlichen Übersicht.
Die Ausgangswerte weiter prüfen
Notieren Sie Artikel, Einheit, Kalender und Pufferannahme neben der Rechnung. Saldenspiegel unterstützt die Betrachtung der Summen- und Saldenliste. Die Mengenplanung und den Bestellpunkt ergänzen Sie anhand Ihrer betrieblichen Lageraufzeichnungen.